Notulen bestuurvergaderingen 22 okt. & 18 Nov.

Van de bestuurstafel 22 oktober 2024
Tenniszaken
De najaarscompetitie is zo goed als afgelopen. Er zijn 4 kampioenen bij de senioren. Bij de junioren zijn er ook 4 teams kampioen geworden. De jeugd wordt gehuldigd bij het glow in the dark jeugdtoernooi. Huldiging voor de senioren moet nog worden gepland. Voorstel is om dit te doen tijdens het bierproeverij/glow in the dark toernooi.
De TC gaat nu voorbereidingen treffen voor de voorjaarscompetitie. De inschrijving daarvoor vindt weer in november plaats. We zijn als vereniging vaak aan de late kant met het inplannen van de data. Dat komt omdat we op dit moment zoveel mogelijk rekening willen houden met wensen van teams. Om last minute wijzigingen aan het afhangen van de banen te voorkomen, bespreekt de TC of het mogelijk is om de planning eerder bekend te maken en wat strenger te zijn op wijzigingsverzoeken vanuit de teams.
Trainersupdate
Niels heeft Olivier vervangen als trainer. Niels geeft al een paar jaar les en wil vanaf het voorjaar 2 volle dagen training geven. Ook kan Wessel in het voorjaar meer lesuren oppakken.
Jeugdplan
Voor het aantrekken van jeugdspelers wordt er gewerkt aan een plan door onze trainers. We zoeken nog vrijwilligers/ouders die een bijdrage willen leveren. Mocht je interesse hebben neem dan contact op met het bestuur.
Heren 1 vrijstelling contributie
Het bestuur heeft het 1e herenteam vrijgesteld van contributie. Een aantal spelers willen hiervan gebruik maken. Het eerste herenteam heeft inmiddels ook versterking gekregen met Tristen (niveau 2) en Stan Put (jeugdspeler en recent nog Europees kampioen geworden in de categorie <14 jaar). Als tegenprestatie voor het vrijstellen van de contributie wordt aan de spelers van dit team gevraagd of zij (mits mogelijk qua vakantie) wel willen deelnemen aan het Markant open toernooi.
Heren 2 korting contributie
2 spelers van het heren 2 team hebben aangegeven eigenlijk te willen stoppen met het lidmaatschap en het spelen van de competitie vanwege de afstand van hun woonplaats. Om het niveau van dit team vast te houden en de continuïteit te waarborgen, wil het bestuur de twee leden tegemoet komen door beide spelers 50% korting te geven op het lidmaatschap (om enkel mee te spelen met de competitie). Gezien zij verder niet vrij zullen spelen op onze club, kunnen we hiervoor 2 nieuwe leden van de wachtlijst laten toetreden. Ook aan deze spelers wordt gevraagd of zij (mits mogelijk qua vakantie) wel willen deelnemen aan het Markant open toernooi.
Honingraad toernooi
Vanuit de Honingraad is er gevraagd of Markant mee wil werken aan een tennis donateurstoernooi. Olaf heeft inmiddels contact gehad met Tineke Lodewijks en zij is akkoord om het tennis-gerelateerde op zich te nemen. We zoeken nog vrijwilligers die willen helpen bij de verdere organisatie. Mocht je interesse hebben neem dan contact op met het bestuur.
Jaarkalender 2025
Er wordt vanuit het bestuur weer gewerkt aan de jaarkalender voor 2025. Nadat deze met alle commissies is afgestemd zal deze weer op de website te vinden zijn, en zal de barplanning daarop afgestemd worden.
25-jarig jubileum
TC Markant bestaat op 1 jan 2025 25 jaar. Er is gevraagd aan de EC of zij hieraan mee willen werken. Dezelfde vraag willen we stellen aan de CK en eventueel andere leden.
Er is gevraagd aan INBEV of er een mogelijkheid bestaat om speciaal bier te schenken gerelateerd aan ons jubileum, maar dit is afgekeurd aangezien de stichting een exclusief contact heeft met deze leverancier.
ViMi hussel
Er is een initiatief van leden om op een aantal vrijdagmiddagen een hussel te organiseren (tussen november en maart). Het bestuur is hiermee akkoord en derhalve zullen hiervoor een aantal banen gereserveerd worden. Gezien de vrijdagavonden altijd vrij rustig zijn verwachten wij niet dat dit problemen in banencapaciteit oplevert.
Techniek commissie update
Het belangrijkste project voor aankomend jaar is de vervanging van de banen (14 t/m 16) en de blaasunit van de ballonhal. Maandag zit de TC weer met de gemeente om de plannen te doorlopen. Er wordt door de gemeente ook een projectleider aangewezen. De ruimte die zij gebruiken voor opslag mogen wij mogelijk in gebruik gaan nemen. Dat zou betekenen dat wij een stuk minder hoeven te investeren voor opslag bij de ballonhal. I.v.m. levertijden moet hier snel duidelijkheid over komen.
We gaan de verlichting aan de gevel van het paviljoen deels vervangen.
De TC werkt met een onderhoudslijst, deze wordt gedeeld met het bestuur.
4e set interim-bestuur update
Het boekjaar is afgesloten (loopt tot eind september). Olaf schat in dat we een klein verlies maken, met name vanwege het verschuiven van kostenposten van de vereniging naar de stichting (anders zou er ca. 14K winst zijn geboekt). Er is ook geïnvesteerd in o.a. nieuw kassasysteem wat ook impact heeft op afschrijvingskosten. De jaarrekening wordt binnenkort bij de boekhouder aangedragen. Ondanks dat het een slechter seizoen was met relatief veel regen, lijkt de omzet dus nog best prima. Er zal in de toekomst nog meer kosten overgeheveld worden naar de stichting maar die ruimte lijkt er te zijn. Bovendien heeft de stichting een belastingvoordeel waardoor het boeken van kosten voor de club financieel voordelig uitvalt.
Dit jaar met de ALV gaan we ook wat details delen over de 4e set.
Tankbier is Jupiler, daar verkopen we nu eigenlijk te weinig voor (3 tanks per jaar (=minimum), vorig jaar was het nog 5). INBEV neemt deze terug, dus dat scheelt weer in de koeling en opbergruimte. Hertog Jan in 20L vaatjes komt daarvoor in de plaats.
Financiën
De zwerverscompetitie is gefactureerd, alsmede de winter baanverhuur. Eind november worden de lessen gefactureerd. Einde jaar zal de bardienstafkoop ook worden gefactureerd.
Subsidie G-tennis is goedgekeurd; baanhuur, contributie, trainer etc. wordt hierdoor vergoed. Deze subsidie aanvraag geldt nog in 2024, dus in januari moet er een nieuwe aanvraag gemaakt worden.
Het BOZA-subsidiepotje is op, dus de laatste aanvraag die wij gedaan hebben wordt waarschijnlijk niet geaccordeerd. In januari willen we die dan opnieuw aanvragen samen met een aantal andere investeringen.
Communicatie omwonenden update
Het projectteam van de verlichting banen 1-4 is langs de deur geweest met een brief en uitleg aan alle buren die langs deze banen wonen. Daar zaten positieve en negatieve reacties bij. Er vindt ook mailwisseling plaats (daar is een speciaal emailadres voor gemaakt). Markant is van mening dat de gemeente ook een rol moet spelen in licht- en geluidswering, dit wordt besproken met Inge (contactpersoon gemeente).
Daarnaast zijn er 2 buren op bezoek geweest afgelopen week, dat gesprek was positief en ging met name over banen 14 t/m 16. Daar dient het hekwerk vervangen te worden, wellicht kunnen we samen met de buren optrekken om richting de gemeente te onderhandelen over een betere afscheiding tussen de banen en de huizen. De wethouder heeft aangegeven dat er bezuinigd wordt op sport, dus als we een dergelijke afscheiding willen voorstellen moeten we goed geslagen ten ijs komen. Als we dit insteken als een pilot kunnen we hiermee wellicht een eind komen, want verenigingen in woonwijken zullen aan steeds strengere normen moeten voldoen.
Projectteams update
- Tennismuur: Dit wordt voornamelijk door Freek opgepakt, met de hulp van Per. Freek wil vanuit het bestuur geholpen worden met de vergunningsaanvraag.
- Speeltuin: geen update
- Gezonde kantine: Wordt opgepakt door Eric, Inez en Jolien, met de hulp van Cailin. Acties die hieruit komen worden binnenkort gecommuniceerd.
Rabobank duurzaamheidsrapport
Er is begin van het jaar contact geweest met de Rabobank inzake hun project voor het stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven bij sportvereniging. Daar is door een expert een rapport gepresenteerd met mogelijke aanpassingen (bijv. dakisolatie). Het bestuur zal moeten beslissen welke zaken uit dit rapport worden opgepakt.
Indien de gemeente de opslag voor ons beschikbaar stelt kunnen we de investering van de ballonhal significant verminderen. In deze opslagruimte is nl. ook een toilet aanwezig. Er mist dan alleen nog een kantine-functie bij de ballonhal, maar die verwachten we te kunnen oplossing in het paviljoen volgend jaar.
De andere aanpassingen van de ballonhal uit het rapport worden nog besproken.
De investering die nog volgt voor de ballonhal zal indien nodig (conform statuten) worden voorgelegd in de ALV.
Klusdag
Er staat een klusdag op 16 november op de planning. We hebben nog maar 2 aanmeldingen op de dag. 1 klusdag telt voor 2 bardiensten.
In het voorjaar wordt er weer een klusdag gepland (voor het seizoen begint).
Aan het einde van het seizoen evalueren we de bardienst nog om te kijken of er een aantal laagdrempelige klusjes gedaan kunnen worden bij een minder drukke dienst.
Vrijwilligersborrel
De vrijwilligersborrel vindt plaats tijdens het glow in the dark/bierproeverij toernooi op 9 november a.s.
Super chill evenement
Afgelopen zomer hebben we meegedaan in Rosmalen met het super chill evenement. Ze hebben een app gemaakt over hoe jeugd om kan gaan met de spanning. Joost heeft met de organisator gemaild met een bedankje en zij kwam bij hem terug met de vraag of zij bij onze vereniging terecht kunnen.
Afgestemd met Sander dat dit tijdens de selectietraining jeugd kan plaatsvinden, met Wouter & Tristan (die een demonstratie gaan doen – tegen een vrijwilligersvergoeding). 8 november is voorlopig de planning (vanaf 16.00u). Het programma zal bestaan uit een welkomstwoordje, een uur lang demo en daarna wedstrijdjes voor de jeugdspelers.
Rondvraag
Coen heeft besloten per februari 2025 te stoppen als bestuurslid.
==========================================================
Van de bestuurstafel 18-11- 2024
Voorjaarscompetitie
De inschrijving staat open tot 29 november, ook nu kunnen we weer samenwerken met Bavel. De TC gaat de uitnodigingen eerder versturen, in twee delen.
Elk jaar komen er nieuwe competitievormen bij en dit jaar is er in de heren een variant (2 singles, 3 dubbels) toegevoegd.
Er is besproken of er op zaterdag meer teams kunnen spelen, maar vanuit de KNLTB is er besloten dat de laatste partij van de dag uiterlijk 16.30u mag aanvangen, dus dat lukt niet.
Competitiebegeleiding jeugd
Bij de competitiebegeleiding van de jeugd (oranje) komen de trainers begeleiden. De kids melden zich op zondag ochtend en de wedstrijden worden vervolgens via de laptop ingepland. Nicole is hiermee gestopt en Martijn wil hier wel op instappen, maar je moet eigenlijk met zijn tweeën zijn. Per wil ouders aanspreken bij de jeugdselectietraining om te kijken of zij interesse zouden hebben.
Zonder extra vrijwilliger kunnen we eigenlijk de competitie niet door laten gaan.
Vanuit de selectietraining heb je een juniorentoernooi programma (brons, zilver en goud), maar bij bijna geen enkel toernooi zijn er kids van Markant. Dit willen we verder gaan stimuleren.
Lidmaatschap Elize
Er is een jeugdspeler van Bavel die hier graag competitie wil spelen om aan te haken bij een hoofdklasse team van Markant. Zonder haar versterking kunnen zij niet in deze klasse spelen. Wellicht biedt dit een mogelijkheid om een samenwerking te gaan met Bavel (en BLTV) om jeugdspelers te koppelen om te kijken of we op die manier meer roulatie kunnen bewerkstelligen en ervoor kunnen zorgen dat er zoveel mogelijk jeugdteams op een leuk niveau kunnen spelen.
We moeten kijken hoe het dan zit qua lidmaatschap en de kosten voor de bond, maar daar moeten we dan met de verenigingen mee in gesprek gaan. Dubbel lidmaatschapskosten is niet de oplossing. We willen een kostenneutrale oplossing bieden.
ZuitNL competitie
Het bestuur is door ZuitNL in Etten-Leur benaderd voor een competitie voor clubs. We hebben op ons eigen park best veel mogelijkheden om op de all-weather banen en binnen banen te spelen in de winter, dus de vraag is of leden hierop zitten te wachten.
Er is op dit moment onduidelijk hoe het format werkt (welke speelsterktes, hoeveel leden etc.). Het is een 1-dags event en dat zou prima op de planning passen, maar we hebben zelf geen organisatie capaciteit en willen eerst weten wat het inhoudt voordat we dit intern gaan promoten.
Terugkoppeling super chill
Het was een goed evenement met ongeveer 32 kids. Er was een ingehuurde trainer, 2 mensen van super chill en Joost was er vanuit het bestuur bij. Jurre is een ervaren trainer en die pakte het enthousiast en goed op. Wouter en Tristan hebben een demo gegeven, een uur was uiteindelijk te lang (en te koud). Ze hebben een partijtje gespeeld en op de belangrijke momenten kwam Jurre op de baan om met die twee te bespreken hoe zij op dat moment met de spanning om gingen. Daarna kwam Stan Put nog even een kwartiertje langs en werd geïnterviewd door Jurre. Dit interview werd ook zeker gewaardeerd door de kids. Daarna zijn de kids zelf de baan op gegaan met verschillende spelvormen en oefeningen. Er is afgesloten met prijsuitreiking.
Als super chill dit verder gaat ontwikkelen dan zouden we als vereniging wel geïnteresseerd zijn om verschillende clinics over topics zoals stress aan te bieden aan jeugdleden.
Het bestuur onderzoekt ook mogelijkheden om dit soort clinics voor senior leden te organiseren.
Ledenaantal
Er is een bijeenkomst geweest met de KNLTB en dat ging o.a. over ‘ruimte voor tennis’, over hoe er de komende jaren bestaansrecht blijft voor tennis/padel. Er is onderzoek geweest naar nieuwe capaciteitsregels per baan en dat is uitgekomen op 75 man per baan. Als wij dat hier toepassen dan is 1,000 seniorenleden niet meer de limiet.
Er zijn nu net geen 1,000 leden en er is een wachtlijst van ruim 200. Bestuur besluit bij deze om de richtlijnen van de KNLTB aan te houden. Derhalve zal de volledige wachtlijst worden aangeschreven in december om ze vanaf januari te laten toetreden.
Techniek commissie update
De klusdag is goed verlopen; er was een grote groep (20+ mensen) en er is veel gedaan (bijna heel de lijst is leeg). In het voorjaar organiseren we er weer een. Tijdens de klusdag is het dak gecontroleerd en dit ziet er nog goed uit, alleen de uitlopen moeten worden vervangen. Dit zal opgenomen worden in de begroting en indien mogelijk nog dit jaar gebeuren.
Er wordt een nieuw pallet voor de ballonhal besteld. De tweede offerte is 300 euro goedkoper en volledig van RVS. Deze investering zal worden aangemeld voor de BOZA.
De vaatwasser in de keuken is kapot, de kosten voor de vervanging zullen voor de stichting zijn.
Er is ook een offerte binnen om een glazen schuifwand te installeren in het paviljoen, om ook tijdens sluitingstijd een zit-mogelijkheid voor spelers te creëren. Deze offerte was circa 10.000 euro. Voor de aankomende ALV werkt het bestuur aan een uitwerking van de plannen.
De gemeente heeft aangegeven moeite te hebben met het vervangen van banen 14 t/m 16. Dat heeft te komen met de toegankelijkheid van deze banen. Ze hebben de voorkeur om banen 12 & 13 tegelijkertijd aan te pakken, echter kunnen wij deze banen slechts 5 weken in de zomer missen.
Vrijwilligersfeest
Dit was een succes; 58 vrijwilligers waren aanwezig waarvan er al een heel aantal ook mee deden met het toernooi.
Update 25-jarig jubileum
Voor de festiviteiten van het jubileum zullen we een budget moeten opstellen.
Kim Rollink heeft zich aangemeld om samen met EC en CK mee te denken over jubileum activiteiten.
4e set interim-bestuur update
Vrijdag wordt er met de boekhouder gezeten over het btw-voordeel van de stichting.
Er is een tekort aan sluiters.
Alarm; er is jaarlijks een uitgave van ca 1,000 euro aan valse meldingen voor het doorbellen en het op komen dagen voor controle. Het is eigenlijk altijd een foutje aan onze kant. Het bestuur onderzoekt of dit een voorwaarde is voor de verzekering want anders is het wellicht een mogelijkheid om dat abonnement op te zeggen.
In November is het paviljoen nog overdag en savonds open. De openingstijden voor december staan nog ter discussie. Mensen waarderen wel dat we nog open zijn op het paviljoen en het is op dit moment ruim kostendekkend incl. energiekosten etc.
Financiën
Het lesgeld gaat er eind deze maand uit.
De laatste subsidie is toch toegekend. Tot en met oktober is toegezonden, maar alles wat nog komt kan op 2 januari ingediend worden (verwachting 50-60k). De subsidie voor G-tennis subsidie is geaccordeerd en overgemaakt.
Opzegging tennisles na testweek
Er is een voorbeeld geweest waarbij een kind weer uit een training is gestapt na de eerste week. Hierdoor is er een lege plek wat kosten oplevert voor de vereniging. De eerste week is een test om te kijken of de trainer en de groep past bij de lesser, maar het bestuur is van mening dat opzegging na deze eerste week betekend dat er voor de resterende termijn betaald moet worden.
Projectteams update
- Verlichting 1-4; er is een uitnodiging gestuurd naar de buren om verder te praten. De gemeente is ook uitgenodigd (Inge).
Joost heeft de gemeente gesproken over de omgevingsvergunning voor de verlichting. De vergunning is geen probleem, maar er is nog wel een drempel over de omliggende natuur, geluid en de normen daarvoor. Die hebben we nog niet ontvangen. - Tennismuur: Freek heeft contact gehad met Olaf over de e-herkenning om een omgevingsvergunning aan te vragen. Tekeningen zijn opgestuurd door Ruud.
- Verduurzaming: loopt via John (Rabobank rapport).
- Speeltuin: wordt volgend jaar opgepakt.
ALV 2025
Wordt gepland op vrijdag 21 Februari 2025. De aankondiging wordt binnenkort verstuurd. De ALV zal worden gehouden in paviljoen vanaf 19.30 u (19.00 u inloop).
De volgende bestuursvergadering is gepland op 16 december a.s. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen naar secretaris@tvmarkant.nl.