Notulen ALV TV Markant 23.02.2024

Notulen ALV

19.30uur @ Oncle Jean

Aanwezigen: 42 leden (aangemeld)

Opening door voorzitter Ruud Backx

  • Coen is er helaas niet bij, zijn vrouw ligt in het ziekenhuis in Cairo. Het gaat weer goed met haar en ze hopen aankomende week terug te kunnen vliegen.
  • Er wordt verzocht om mobiele telefoons uit /op stil te zetten.
  • Er zal een pauze volgen na het stukje financiën
  • Vorig jaar tijdens de ALV is er afscheid genomen van 2 bestuursleden. Omdat er toen nog geen opvolgende kandidaten waren, heeft het eerste half jaar het bestuur met een minimale bezetting gedraaid. Dank aan Robin, Coen en Olaf. 

Op de agenda staat: 

  • Mededelingen en ingezonden vragen/stukken
  • Vaststellen notulen vorige ALV & bijzondere ALV
  • Aftreden Robin Schoonen als vicevoorzitter
  • Benoemingen bestuur
  • Financiën
  • Bardiensten
  • Enquête
  • Nieuwe overeenkomst stichting 4e set
  • Trainers update
  • Update over padel
  • Vacatures commissies en projectteams
  • Rondvraag

Agenda

  • Er wordt er een extra verzoek door het bestuur gedaan inzake een investering van zonnepanelen. Dit wordt later uitgelegd. 
  • Er worden verder geen zaken toegevoegd aan de agenda.

Mededelingen

  • John Wirken heeft 2 vragen ingestuurd. Deze zijn door het bestuur niet als vragen voor de ALV geïnterpreteerd. De vragen gingen over de exploitatie van de ballonhal en wordt zodoende wel behandeld in de slides die volgen. 
  • Marius Schalks heeft aan de penningmeester vragen ingestuurd inzake de exploitatie van de ballonhal, deze zijn separaat door de penningmeester beantwoord. Deze zaken worden in deze ALV niet meer behandeld.
  • Er zijn geen overige mededelingen.

Vaststellen notulen vorige ALV & bijzondere ALV

  • ALV 10-02-2023: geen vragen, geen tegenstemmen. Hierbij worden de notulen vastgesteld. 
  • ALV 27-10-2023: geen vragen, geen tegenstemmen. Hierbij worden de notulen vastgesteld.  

Aftreden Robin Schoonen als vicevoorzitter

  • Het bestuur bedankt Robin voor zijn inzet. Het afgelopen half jaar was pittig, maar de overdracht naar Ruud is goed verlopen. Er wordt namens de vereniging een bon uitgedeeld om binnenkort een tenniswedstrijd te bekijken, een bos bloemen en het bestuur gaat binnenkort nog uit eten om goed afscheid te nemen. 
  • Er wordt een schema van aftreden gepresenteerd. In principe zit elk bestuurslid voor een periode van 3 jaar. De eerstvolgende herverkiezingen zijn voor Coen en Olaf waarbij Olaf heeft aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen als penningmeester. 

Benoemingen bestuur 

  • Er wordt gestemd over de aanstelling van Joost Coenen als algemeen bestuurslid.
    Er zijn geen stemmen ‘tegen’.
    Hierbij is Joost Coenen aangesteld als bestuurslid. 

Joost is al vanaf zijn 5e jaar lid en heeft 2 kinderen die ook bij Markant spelen. Hij gaat de komende jaren kijken wat hij kan bijdragen als algemeen bestuurslid. 

Financiën

  • 2022 was financieel niet een best jaar, mede vanwege de energiekosten. Gelukkig is het jaar 2023 een stuk beter afgesloten.
  • Qua ledenaantal zijn we nagenoeg gelijk gebleven, op dit moment wordt nog nagebeld op de wachtlijst. Er staan nog zo’n 80 leden op de wachtlijst. 
  • Resultaat in 2022 was bijna 60.000 euro negatief, gelukkig hebben we dit jaar een positief resultaat van 2.000 euro. Vanwege het incidentele karakter van subsidies neemt het bestuur de exploitatiebedragen als uitgangspunt voor behandeling. 
  • We hebben in algemene zin de contributies moeten verhogen afgelopen jaar en we hebben ook meer senioren leden aangenomen, dus hebben daarmee een extra groei kunnen realiseren op de contributie inkomsten. 
  • De verenigingskosten zijn hoger uitgevallen dan begroot. 
  • Subsidies in 2023 zijn hoger dan normaal, o.a. door de bijdrage van de Rabobank voor de kozijnen.
  • Verschil in kosten tussen 2022 en 2023 is te verklaren door de baanhuur gemeente (we hadden in 2022 nog een maand corona steun), de ballonhal (nieuwe noppenfolie), competitiekosten (tennisballen), energie (veel minder verbruik), bestuurskosten (vrijwilligersborrel, DJ, enquête tool, kosten ALV etc.). 
  • Begroting vs. werkelijkheid 2023: competitiebijdrage viel tegen; er hebben minder teams ingeschreven. Baanhuur in de zomer loopt wat terug. Sponsoring is ook teruggelopen i.v.m. het missen van een sponsorcommissie. 
  • Overige opbrengsten = afkoop bardienst en huurinkomsten vanuit de stichting. 
  • Er wordt vanuit het publiek een idee aangedragen om sponsoring via de vriendenloterij op te pakken. Mensen die lid zijn van deze loterij kunnen een keuze maken om de club te sponsoren. Dit wordt als actiepunt voor het bestuur genoteerd. 
  • Balans: liquide middelen zijn toegenomen, daar zit een stukje subsidie in die we terug moeten betalen. Er is een TEK-subsidie toegekend, maar die moet voor een groot gedeelte worden terugbetaald. 
  • Nog te Ontvangen gelden = voornamelijk winterlesgeld.
  • Verleden jaar is er door het bestuur ook voor het eerst gekeken naar de exploitatie van de trainingen. Verleden jaar kwamen we best flink tekort, dat tekort hebben we voor dit jaar kunnen inperken, maar het heeft langer de tijd nodig om dit uiteindelijk recht te trekken. De focus dit jaar ligt bij incompleetheid bij de groepen. Groepjes die te weinig spelers hebben zijn nu heel kostbaar. Incompleetheid zal in bepaalde mate altijd blijven, maar we willen wel de moeite nemen om dit te verbeteren.
  • Exploitatie ballonhal: verleden jaar was bijna break even, dit jaar (2023) is erg goed. Dat komt met name door de daling van de energiekosten. De plus elk jaar is heel belangrijk omdat de ballonhal ook veel investeringen nodig heeft, en we moeten gaan reserveren om dit te gaan betalen de komende jaren. 
  • Gas en elektra: in 2021 hebben we ontzettend veel gas en elektra verbruikt. Er is gekeken waar dit verbruik vandaan komt en allerlei acties zijn ondernomen om het verbruik aanzienlijk te verminderen. Als de prijs laag blijft kunnen we wellicht wat aan de temperatuur doen, maar in principe willen we dit beleid doorzetten. 
  • Het paviljoen heeft ook aanzienlijk minder verbruikt. We blijven erop sturen en kijken met het oog van verduurzaming om hier minder kosten te maken. 
  • Kas controle commissie: 
    • Er is uitgebreid gekeken door de kascommissie naar de cijfers. De commissie was onder de indruk van de cijfer paraatheid van de penningmeester. 
    • Aanbevelingen vanuit de kascommissie:
      • Eigen vermogen: een streefbedrag bepalen
      • Ledenaantal: wat zijn de effecten van de vergrijzing?
      • Trainingen: hoe krijg je dit break even?
      • All United: wildgroei van mensen wie toegang heeft, terugbrengen naar de juiste personen
      • Touch4tennis: checken noodzakelijkhei
      • Invoering 2e ondertekenaar voor uitgaven boven de 10.000 euro
    • Verzoek tot decharge verlenen aan penningmeester/bestuur
      • Er zijn geen tegenstemmen. Dit voorstel is aangenomen.
  • De kascommissie is een functie van 2 jaar. Dit is Maarten zijn tweede jaar. Dus we zoeken nog 1 persoon die samen met Wouter de kascommissie wil doen, de komende twee jaar. Pauline de Jonge meldt zich aan. 
  • Debiteurenbeleid: een taak ter irritatie van de penningmeester. Gelukkig is er wel een stuk minder achterstand, van 16.000 euro naar nog geen 400 euro in 3 jaar tijd. Maar het kost een hoop tijd. De penningmeester stelt voor dat iedereen die een openstaande factuur heeft met aanmaningen zich vervolgens nergens meer voor kan inschrijven. En iedereen die storneert – zonder geldige reden -, krijgt administratiekosten van 7,50 euro in rekening gebracht. 
    • Er zijn geen tegenstemmen. Dit voorstel is aangenomen.
  • Er wordt voorgesteld om leden die hun contributie voor langere tijd niet betalen te royeren of te blokkeren, maar dat blijkt in de praktijk lastig. 
  • Contributies 2024: we volgen in principe conform de inflatie. Inflatie was verleden jaar 4,1%, het voorstel is om de contributies met 3,5% te verhogen. 
  • Er wordt voorgesteld om het bedrag van het buitenlidmaatschap en het studentenlidmaatschap gelijk te trekken. Het buitenlidmaatschap moet conform statuten ¾e zijn van het senioren lidmaatschap dus die wordt verhoogd. Het studentenlidmaatschap wordt dan iets goedkoper. 
    • Er zijn geen tegenstemming. Dit voorstel is aangenomen. 
  • Begroting 2024: we gaan investeren, dus er zijn wat afschrijvingen meegenomen in de begroting van 2024. 
  • MJOP/investeringen: in het beleidsplan is er gekozen om aan de techniek commissie te vragen om een MJOP op te stellen en te kijken naar de status van onderhoud, besparingen, verduurzamingen, wensen leden en planning gemeente. 
  • Staat van onderhoud: 
    • Ballonhal: de meerjarige exploitatie wordt onderzocht. Er komen nieuwe investeringen aan voor de ballonhal, maar we moeten wel een toekomstvisie hebben over de exploitatie van de ballonhal na 2030. Dit wordt nog uitgewerkt. Het is ook een van de speerpunten van de KNLTB om de hal te behouden, omdat er veel hallen verdwijnen. 
  • Er wordt gevraagd of er is nagedacht over een andere vorm van financiering (bijv een lening): de grote investering is niet het probleem, maar het zit hem vooral in de kosten/afschrijving elk jaar versus de opbrengsten. 
  • Er wordt gevraagd waarom we er jaren geleden dan aan zijn begonnen: de exploitatie was en is in de basis nu nog positief, maar in de toekomst is het onzeker of we dit positief kunnen houden. 
  • Er wordt gesteld dat veel leden momenteel niet weten dat de ballonhal ook gehuurd kan worden. Er wordt toegevoegd dat er momenteel alleen op incourante tijden nog plek is. Maar we zijn het eens dat de exploitatie van de ballonhal beter gevuld moet worden. 
  • We willen wel voorkomen dat je geen concurrent wordt van de reguliere verhuur. 
  • We zijn aan het kijken om een (flexibel) boekingssysteem te introduceren maar dit moet ook praktisch uitvoerbaar zijn. Hier is het bestuur mee bezig. 
  • Arie geeft aan graag een keer mee te willen sparren over ideeën voor een betere exploitatie ballonhal. 
    • PolyNed: heeft aangegeven dat het net vervangen moet worden. Een vervanging kost 40.000 euro. We zullen een second opinion voor aanvragen als de hal is afgebroken. 
    • Eventuele investeringen voor de blaasunit en de container worden nog uitgezocht. 
    • Besparingen: er zijn er al een aantal doorgevoerd. De gasboiler in het paviljoen was altijd aan, die hebben we eruit gehaald. Er is een nieuwe elektrische boiler aangesloten en dat bespaart enorm veel energie. Ook is er gekeken naar de telefoonrekening en de elektra aansluiting van de ballonhal. Dat zijn duizenden euro’s per jaar die we kunnen besparen. 
  • Verduurzaming: we willen graag zonnepanelen laten leggen op het paviljoen. Het oude dak moet eerst vervangen worden, maar op het nieuwe dak kunnen de panelen wel al geplaatst worden. 
  • Wensen leden: meer verlichte banen, weersonafhankelijke banen, een tennismuur wordt gewenst, aanpassingen paviljoen en tijdens de winter open.
  • Planning gemeente: baan 14-16 wordt volgend jaar vervangen, 11-13 staat ook voor 2025 (maar verwachting is dat de gemeente dit gaat doorschuiven)
    • Last minute: groenstrook nabij het terras is gesnoeid door de gemeente. Toen de bomen eenmaal weg was, is de rest ook gesnoeid en toen bleef er niks meer over. Uiteindelijk hebben ze in overleg alles weggehaald. Er is contact met de gemeente en die willen binnen een aantal weken nieuwe struiken plaatsen, maar die zijn maar 1 meter hoog. Daarnaast is de houten schutting ook niet in de beste staat. Het bestuur vraagt om de hulp van een verenigingslid om samen met de gemeente te kijken naar de beste oplossing voor een afscheiding en uiteindelijk weer de invulling van dat stuk terras. 
  • Puien: tijdens de bijzondere ALV is er budget vrijgegeven om de puien te vervangen. Momenteel is het paviljoen dichtgeschroefd en zijn de oude puien verwijderd. 
  • Er zijn voor 3 materiaalsoorten een offerte opgevraagd. Er is door het bestuur gekozen voor een design met minder vakken (groter glasoppervlak). Er is gekeken naar wat het beste materiaal zou zijn qua esthetiek maar ook qua onderhoud en aluminium scoorde hier het beste, dus hier heeft het bestuur voor gekozen. In de eerste week van maart worden de nieuwe kozijnen geplaatst. Er is in februari gekozen om ‘dauerlufters’ toe te voegen i.v.m. ventilatie. Er is 65.000 euro budget aangevraagd, werkelijke kosten zijn uiteindelijk 27.500 euro, o.a. door de BOSA-subsidie en een bijdrage van de Rabobank. 
  • Investeringen en subsidies: er is een BOSA-subsidie en een gemeentelijke subsidie, die mag je stapelen, dus dan kunnen we als vereniging 73% terug kunnen krijgen (als we ons aan de spelregels houden). De BOSA is achteraf aan te vragen, is een vrij makkelijke procedure en kan je ook steeds vaker aanvragen per jaar. De gemeentelijke regeling is lastiger, daarvoor moet je veel documenten aanleveren, is een complexe aanvraag, moet je van tevoren aanvragen en mag je maar 1 keer per 3 jaar aanvragen. We willen als Markant veel investeringen doen de komende jaren en als we de gemeentelijke subsidie willen dan moeten we dat allemaal tegelijkertijd indienen. Voor de zonnepanelen willen we daar niet op wachten, omdat we dan deze zomer overslaan. Als we de zonnepanelen nu toch leggen, met 40% BOSA, hebben we ze eind 2026 terugverdiend. Een alternatief is om te wachten, maar dan is de terugverdientijd ook eind 2026. 
  • De salderingsregeling is voorlopig niet van de baan, en daardoor kunnen we het energiebedrijf gebruiken als batterij, alle elektra die we opwekken in de zomer, kunnen we in het winter afnemen. 
  • Er wordt gewezen op mogelijke kosten van die salderingsregeling, dat hoopt het bestuur tegen te gaan door de energieprijzen vast te leggen voor 3 jaar. 
  • Er wordt gewezen op het feit dat de zonnepanelen eerder afgeschreven moeten worden dus dat die afschrijvingskosten wel schelen t.o.v. het wachten tot na de zomer met de andere subsidie. Dat klopt, maar we willen het ook vanuit een duurzaamheidsoogpunt doen.
    • Stemming: er wordt ingestemd met de investering. 
  • Investeringsverzoek stalen net: Polyned heeft het net van de ballonhal afgekeurd, er zijn wat strengen gebroken en ze geven aan dat er roest in zit. Er wordt een second opinion aangevraagd. Ze hebben een RVS net aangeboden, maar staal is ook een optie. 
  • Als blijkt dat het inderdaad is afgekeurd, en het moet echt vervangen worden, dan willen we graag het mandaat hebben om de investering te maken. 
    • Stemming: er wordt ingestemd met de investering.
  • Er wordt gevraagd wat het risico is met het huidige net: dat er eentje knapt, dat de spanning vervolgens naar de volgende gaat, en dat het dan gevaarlijk wordt op het moment dat er mensen spelen. Dan wordt het ook een verzekeringskwestie omdat we willens en wetens hebben gekozen om het niet te vervangen. 
  • Er wordt gevraagd of er nagedacht is om een permanent gebouw neer te zetten. De vergunning staat niet toe om er een permanent gebouw te laten staan. Dus dat zou geen vervanging zijn voor de tijdelijke ballonhal. 
  • Sponsorcommissie: Er zijn wat nieuwe sponsoren aangehaakt: Axi en Charles Nagelkerke, Lussenburg sponsort ook een bord. Sander de Vette is er ook bij de sponsorcommissie gekomen. Sanneke gaat ook instappen, maar die zal laten aanhaken. Er blijft daarmee nog wel wat capaciteit open, dus versterking is wenselijk. 
  • Er zijn ook veel Decathlon gesprekken gevoerd, maar helaas is daar nog geen duidelijk over. Er wordt nog intern gevraagd om goedkeuring om te sponsoren. 
  • Er wordt gevraagd of er is nagedacht over sponsoring in de ballonhal? Nee, wordt door de sponsorcommissie opgepakt. 
  • Wat we nodig hebben is een plan van aanpak; wat kunnen wij bieden aan sponsoren? 
  • Mogelijkheden variëren van reclamebord tot winddoeken, stickers telramen, sponsoren toernooien, etc. Website moet geupdate worden, daar staan nog veel oude merken op. 
  • Olaf stapt na dit jaar op als penningmeester. Er moet dus dit jaar een opvolger gezocht worden. 

Bardiensten

  • Er is momenteel een regel dat je het eerste jaar vrijgesteld bent van bardienst. Dat is eigenlijk jammer voor nieuwe enthousiaste leden. Ons voorstel is om vanaf het moment dat de bardiensten open zijn (ca. 1 maart), alle leden een uitnodiging krijgen voor de bardienst (ook leden die vanaf 1 januari lid zijn geworden).
    • Er zijn geen stemmen tegen. Dit voorstel is aangenomen. 
  • Er is weleens geopperd om de jeugd ook mee te laten doen. Volgens de wetgeving mag dat vanaf 16 jaar. Maar met de huidige senioren leden moet het rond te breien zijn qua diensten. Het is wellicht een optie voor de toekomst, bijv. in combinatie met een volwassene.
  • Leden die afgebeld worden door bijv. het weer hebben nu geluk. Er wordt voorgesteld om die bardiensten te verschuiven in plaats van te annuleren.
  • Het afschaffen van de vrijstelling wordt door Jaap opgepakt en wordt afgestemd met Stefan (ledenadmin). 

Uitkomst leden enquête

  •  In de bijzondere ALV is er al een heads-up gegeven, dus we gaan er nu wat korter doorheen en focussen met name op de adviezen en conclusies. 
  • De response is representatief van het ledenbestand.
  • Beschikbaarheid van de banen op avonden scoort laag (ontevreden tot zeer ontevreden). Dat zal altijd een uitdaging blijven.
  • Mensen vinden het wel belangrijk om na het tennissen wat te kunnen drinken.
  • 95% is tevreden tot zeer tevreden (algemeen gezien).
  • De belangrijkste redenen om niet of minder in de winter te tennissen zijn baanbezetting lessen, verlichting en het weer. 
  • 40% van de respons zou het niet erg vinden om extra bardienst te draaien, dat is fijn want dan zit daar best veel capaciteit potentie.
  • Er is op dit moment geen tekort aan bardiensten, maar er zijn wel veel mensen die het afkopen. Dat is momenteel 50 euro en wordt geïndexeerd naar 55. Er wordt geopperd om de afkoop veel meer te verhogen, maar we besteden liever meer tijd en energie aan leden die wel graag onderdeel willen zijn van een vereniging.
  • Het paviljoen gezelliger maken en het toevoegen van padelbanen worden geopperd als verbeteringen. En een standbeeld van Marga werd ook zowaar genoemd.
  • Resume wensen van de leden:
    • Meer verlichte banen
    • Na te denken over uitbreiding all-weather banen
    • Padel is wenselijk
    • Denk na over tennismuur
    • Er wordt gevraagd waar een tennismuur zou passen. Dit zou kunnen achter de haag bij baan 8 op de groenstrook.
  • 365 dagen per jaar tennissen zal uiteindelijk nooit haalbaar zijn, maar het is wel belangrijk dat we elkaar in oktober niet doei zeggen om in maart weer bij elkaar te komen. Het idee is dat je niet in slaapstand gaat gedurende de winter, door bijv. meer evenementen of verruiming van bespeelbare winterbanen.
  • Er wordt opgemerkt dat er al een keer in oktober/november geprobeerd is om het paviljoen te openen, dat was toen geen succes met weinig opkomst. Er blijkt toch echt uit de enquête dat men dit graag wil, als de actie dan uitblijft moeten we de initiatieven bijstellen.
  • Er wordt opgemerkt dat er tot minder laat getennist wordt, dus ook met verlichte banen moet je qua investering zorgen dat dit wel goed benut wordt.
  • Het bestuur gaat met de adviezen aan de slag, middels projectteams. 

Nieuwe overeenkomst de 4e set

  • Vorig jaar in 2023 liep de gebruiksovereenkomst van de vierde set af. Net als bij de ballonhal, en de trainers willen we graag kosten tegen baten afzetten. Olaf en Ruud hebben daarin gekeken om wat kosten vanuit de vereniging over te schuiven naar de stichting en om te zorgen dat de kosten vallen waar ze moeten vallen.
  • Die gesprekken waren stevig en het bestuur van de vierde set heeft daarna besloten om het vertrouwen van een samenwerking op te zeggen. Dat is enorm jammer en dat was niet het idee van deze gesprekken. Het is niet leuk, maar we kunnen de beslissing alleen maar respecteren. Er wordt wel goed samen gewerkt om dit goed over te dragen. Er wordt momenteel hard gewerkt om te zorgen dat we open kunnen, middels een interim-bestuur. Jaap zal als enige bestuurslid wel doorgaan. Ruud en Olaf stappen in, alsmede Eric Emmelot.
  • Dit bestuur zal tot maximum een jaar aanblijven en een nieuwe opzet met elkaar bewerkstelligen.
  • Het contact van de gemeente dat Ton op dit moment doet, zal waarschijnlijk opgepakt worden door Coen.
  • Er wordt aangegeven dat er vooral sochtends vroeg iemand aanwezig moet zijn om contact te leggen over de status/onderhoud van de banen. 
  • Er wordt stilgestaan bij dit besluit en Dick, Ad, Joop, Ton, Henk, Pim en Jaap worden bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren.
  • Er wordt namens het bestuur een kleinigheidje uitgedeeld aan de heren van de vierde set. 

Trainingszaken

  • Er worden bij Markant veel lessen gegeven, en het is ook een belangrijk onderdeel van onze vereniging. Het betreft procentueel een groot aandeel van onze leden.
  • Afgelopen jaar was er een vrij groot team met Arie, Peter, Emre, Olivier, Eric en Jens en Arthur als coördinator. Die trainers geven niet alleen maar les, maar organiseren ook veel daarnaast. Bijv. een teambuildingsdag, pannenkoekentoernooi, competitiebegeleiding, schooltennis, kampweek etc.
  • Het team voor 2024 ziet er anders uit. Arie, Peter, Emre en Olivier blijven aan als trainers, en Arthur blijft ook aan als coördinator. Belangrijk is dat Eric vertrokken is als selectietrainer. Je vervangt niet zomaar een selectietrainer als Eric, en gelukkig hebben we dat in de winter kunnen oplossen omdat Arie dat op zich heeft genomen. Daar waren we heel blij mee maar daarvoor vielen er andere tennisuren van Arie af.
  • Het was een hele zoektocht om een nieuwe selectietrainer te vinden. We zijn blij om te kunnen melden dat per 1 april Vitasports de selectietrainingen gaan doen. Het performance center zit ook in Etten Leur, maar de selectietrainingen worden gewoon bij Markant gegeven. Wouter Nooijen is eigenaar van Vitasports en Sander Pleijte komt hier bij Markant de selectietraining verzorgen. Aanstaande zondag is er een selectieochtend voor de jeugd, daar is al veel response op geweest. De trainers bepalen dan welke kinderen door kunnen met de selectietraining. Arie gaat dan weer recreatietennis geven en zo hebben we weer voldoende capaciteit voor zowel het recreatietennis als voor selectietraining.
  • Er wordt gevraagd waarom we een andere partij hebben moeten inschakelen voor het vinden van een selectietrainer terwijl we een overeenkomst hebben met TTBN: we hebben geen contractuele verplichting met TTBN inzake het leveren van trainers.
  • Er wordt gevraagd wat de afspraak met Vitasports is qua termijn: in eerste instantie een jaar en daarna evalueren.
  • Er wordt gevraagd of zij ook de selectiegroep senioren zullen gaan trainen: ja dit wordt ook door Sander gedaan. 
  • Er wordt gevraagd welk selectiecriteria Vitasports hanteert: in principe geven zij ‘gewoon‘ selectietraining, maar ze hebben wel een mogelijkheid om door te groeien via Etten Leur en uiteindelijk Amstelveen als ze echt heel goed zijn.
  • Er wordt gevraagd of het klopt dat we momenteel als club geen geld verdienen aan de trainingen: Klopt. Op dit moment is het geven van trainingen verlieslatend. Ons uitgangspunt is dat we geen geld hoeven te verdienen maar het moet wel break even zijn.
  • Er wordt gevraagd hoe kritisch wij zijn naar Arthur als we die betalen maar voor een selectietrainer ergens anders naar toe moeten: Het zijn twee verschillende dingen. Vitasports levert een selectietrainer als bedrijf, dat kost een bepaald bedrag per uur. Bij de huidige trainers kunnen we de lessen nog niet break even krijgen. Daar moeten we de komende jaren aan werken om dat wel zo te krijgen. Arthur als coördinator levert ook een specifieke dienst die ons als vereniging geld kost, maar dat ligt niet bij het zoeken of aanbieden van selectietraining.
  • Er wordt gevraagd hoe we denken over capaciteit aangezien er aangegeven wordt dat er savonds een te kort is voor vrijspelen: er worden 3 verlichte banen gebruikt door de trainers op avonden, dat is nu de afspraak en die houden we ook zo.
  • Er wordt gevraagd of er door het bestuur wel nagedacht wordt over de balans tussen vrij spelen en de trainingen: dit beaamt het bestuur.
  • Er wordt gevraagd of de vereniging de selectietraining van de jeugd sponsort: door de vereniging een deel van de baanhuur gesponsord voor de selectietraining van de jeugd.
  • Er wordt geopperd dat er veel sponsoren er zijn die willen sponsoren voor de selectietraining.
  • Er wordt gevraagd of we momenteel tevreden zijn over de compleetheid van de lessen:
  • Nee nog niet, we willen tijdens elke les minstens 5 mensen op de baan hebben. Er zijn nu nog wat groepjes die er bijv. max 4 hebben en dan draaien we verlies op die uren. 

Update padel 

  • We hebben een enquête gehad anderhalf jaar geleden, daar werd goed op gereageerd op het aanbieden van padel bij TV Markant. Er is toen een interim groepje opgericht om dit nader uit te zoeken.
  • Er is vorig jaar met de gemeente gesproken en is er een voorstel gedaan om padel toe te voegen. Zij zouden daar intern op nagaan en met een terugkoppeling komen. 
  • Tot op heden is er nog geen reactie, zelfs niet na vele e-mails, belletjes etc. 
  • We willen wel een reactie van de gemeente forceren, al verwachten we hier wel een ‘nee’ op. 
  • De omstandigheden zijn enorm veranderd de afgelopen maanden v.w.b. padel, i.v.m. geluidsoverlast. Dat bemoeilijkt de aanvraag bij de gemeente waarschijnlijk. 
  • Daarnaast is er wel geregeld dat er een lidmaatschap bij Push beschikbaar is voor Markant leden. 
  • Er wordt gevraagd of we een idee hebben hoeveel mensen lid zijn geworden bij Push: Exacte aantal weten we niet, maar we hebben wel gehoord dat er een aantal leden zich aangemeld hebben. 

Vacatures

  • Er zijn een heleboel projecten die we graag willen uitvoeren en dat kunnen we als bestuur en als betrokken commissies niet alleen. 
  • Daarmee zoeken we een aantal projectteams om voorbereidend werk te verrichten, samen met een bestuurslid. We benoemen dit een project, want het heeft een begin en einde. 
  • De projectteams die we zoeken zijn inzake: 
    • Verduurzaming paviljoen
    • Visie banen 1-4
    • Gezonde kantine
    • Speeltuintje
    • Tennismuur
    • Contact buren
    • Baan 11 (a/b)
    • Toekomst ballonhal (2030>)
    • Baan 14-16
  • Er zijn ook nog verschillende vacatures binnen de commissies; o.a. bij de communicatie, jeugd, techniek en de penningmeester (2025).

Rondvraag

  • Er wordt gevraagd nu er nieuw bestuur is of er dan weer contactpersonen voor de commissies komen: actiepunt bestuur om dit uit te zoeken en dit te communiceren. 
  • Er wordt gevraagd naar een beter koffiezetapparaat in het paviljoen en de ballonhal.
  • Er wordt door Markant 14-15-16 juni de Special Olympics georganiseerd, er doen 100 mensen mee, plus begeleiding. De commissie zoekt nog vrijwilligers (van 9.00 tot 16.00). 
  • Vanuit de evenementen commissie wordt er gesteld dat er vraag is naar evenementen voor een seniore groep leden. Op de vraag vanaf welke leeftijd zij als doelgroep het beste kunnen uithouden is de consensus met name dat je de communicatie en promotie moet insteken op een oudere doelgroep, en niet per se een leeftijd koppelen aan de activiteit. 

Afronding

De vergadering wordt gesloten. Tot 23 uur is de bar open. 

 

Nieuws Overzicht