• Door het opvangen van de selectietraining zijn er andere groepjes die momenteel buiten de boot vallen. Op korte termijn is de kans er op stagiaires vanuit de opleiding in Etten Leur of via de KNLTB (mensen met S-licentie). Een andere optie zou zijn om goede spelers of bijv. gymleraren tijdelijk te vragen bij te springen, onder begeleiding van Markant trainers.

Financiën:

• Verleden jaar kwamen we tekort in de exploitatie (15k euro). Exploitatiekosten zijn verhoogd, ook door controle op groepsgroottes van de trainingen. We draaien nog niet break-even als je de ballen, management fee Touch for tennis, Mollie etc. meerekent, maar inclusief de taakuren wel. Voorstel is om de correctie van de taakuren mee te nemen in het exploitatieoverzicht. . Voor het komend jaar nemen we idealiter een prognose op (maar is nu lastig i.v.m. correctie op salarissen trainers die nog niet bekend is).
• TEK subsidie is aangevraagd. 23k euro is uitgekeerd als voorschot, maar we verwachten dat het herijkt gaat worden over 2023. Subsidie wordt voor nu even aan de zijkant gezet.
• Begroting jeugdkamp; kamp was een groot succes. Financieel gezien heeft het positieve cijfers gedraaid.
• Opzeggen rekeningen; Er zijn een aantal bankrekeningen opgezegd die niet meer werden gebruikt i.v.m. bankkosten.
• Kosten schooltennis; onbekend of we hier betaald voor krijgen. De trainers krijgen wel een vergoeding. Verdere afstemming nodig over de organisatie (ook bij slecht weer).

Verduurzaming:

• Er is vorige week nog overleg geweest waar een opzet is gemaakt voor een MJOP (Meer Jaars Onderhoud Plan) inclusief tijdbestek en vermoedelijke investering. Offertes zijn opgevraagd en voor de komende ALV op 27 oktober staat de vraag voor 65k euro op de agenda voor de vervanging kozijnen. Voor de gewone ALV begin 2024 is de doelstelling een 10-jaren plan te presenteren.

G-tennis:

• Er is nog geen trainer gevonden voor G-tennis (2 leden). Eventueel via Arthur gaan we kijken of er een externe trainer ingehuurd kan worden via de subsidie. Verlichting is voorlopig geregeld via een tijdelijke mast. Verzoek om in de winter een binnenbaan te reserveren zal worden besproken met de organisatie gebaseerd op beschikbare slots in de hal.

Consumptiebonnen criteria:

• Er is op dit moment geen criteria voor commissies als het gaat om consumptiebonnen. Het bestuur heeft besloten om geen consumptiebonnen meer uit te delen voor jeugdleden, omdat de competitiebijdrage, fruit en ranja al wordt aangeboden. Vanuit een gezondheidsperspectief willen we geen snoep e.d. aanmoedigen via bonnen. Er zal een criterialijstje worden opgesteld en gedeeld worden met de commissies waarna ze zoals gewoonlijk bonnen kunnen aanvragen bij de penningmeester.

Afstemming gemeente:

• Markant heeft een waarschuwing gehad van de gemeente over het niet of niet correct vegen van banen. Ook moet er besproken worden wanneer welke banen in onderhoud zijn zodat we hierop kunnen anticiperen. Het sluiten van banen bij slecht weer dient ook pro-actief gecommuniceerd te worden zodat leden niet voor niks naar de club komen.
• Trainers zouden ook graag zeggenschap hebben over het sproeien van de banen omdat dit soms op tijden gebeurd wanneer er les is of bijvoorbeeld competitie gespeeld wordt.
• Deze onderwerpen zullen in een gesprek op 18 oktober met de gemeente worden meegenomen.
• Er is ook een geluidswaarschuwing geweest n.a.v. het open toernooi. De overlast is niet vastgesteld door een ambtenaar, dit was een standaard brief die na een melding van een bewoner door de gemeente wordt verstuurd. Er wordt door het bestuur nog gecheckt of de dispensatie juist geregeld is.

Lidmaatschapszaken:

• Er dient een principebesluit te komen of aspirant leden voorrang krijgen op de wachtlijst indien zij vrijwilligerswerk gaan doen. Criteria daarvoor moeten nog besproken worden. Dit punt zal op de agenda komen van de ALV begin 2024.
• Lessen op zaterdag voor aspirant leden kan op dit moment gewoon plaatsvinden op het moment dat er vrije momenten zijn voor de trainers in de ballonhal.
• De brief over de voorwaarden van het opzeggen van het lidmaatschap zal naar alle waarschijnlijkheid medio oktober worden uitgestuurd.

Aandachtspunten vanuit NLC:

• Het bestuur heeft een email gehad vanuit de NLC over een aantal aandachtspunten nav het recent georganiseerde evenement.
• Zaken als een lege EHBO doos, de gevonden voorwerpen in de dameskleedkamer etc. zijn besproken en er zal direct contact opgenomen worden met de NLC over de vervolgstappen.
• Voor wat betreft de gevonden voorwerpen zal er via de sociale media foto’s gedeeld worden met de oproep dat voorwerpen voor de bijzondere ALV van 27 oktober opgehaald dienen te worden. Voorwerpen die na de ALV nog aanwezig zijn worden indien mogelijk gedoneerd dan wel weggegooid.

Verzoek TV IJpelaar:

• Verzoek van Ijpelaar of ze met slecht weer gebruik kunnen maken van de ballonhal. Dat kan, op best effort. Het toernooi is tijdens de herfstvakantie.

Beleidsdag:

• Vindt plaats op 4 november, a.s. van 14.00 – 17.00. Op de agenda staat onder andere het beleidsplan, een gesprek met de trainers over de trainingsaanpak en het afscheid van Erik Kuijlen.

Jaarkalender 2024:

• Er wordt een jaaroverzicht gemaakt waardoor er betere afstemming kan plaatsvinden voor barplanning, openingstijden, publieke evenementen in Breda etc.
• Er wordt door het bestuur ingecheckt bij de verschillende commissies om de jaarplanning compleet te maken.

Leden enquête:

• Er loopt een algemene leden enquête over 365 tennis. De reacties lopen binnen, er zal via email en socials nog reminders uitgestuurd worden. Naar verwachting kunnen we de resultaten delen tijdens de bijzondere ALV op 27 oktober a.s.

Update sponsorcommissie:

• Het bestuur wil een bedrijfslidmaatschap in het leven roepen, voor ondernemend markant leden. De voorwaarden worden op papier gezet en vervolgens naar de leden gecommuniceerd.
• Verder lopen er verschillende trajecten met mogelijke sponsors (voor o.a. borden bij de banen).
• Er wordt ook gekeken om banen een thema te geven n.a.v. de sponsor.
• Met het aftreden van Koen Eijkemans is er op dit moment niemand in de sponsorcommissie.

Update commissies:

• Hussel commissie: loopt tot eind okt. Baan 11 erbij.
• Administratie commissie: 20 okt vergadering.
• Open toernooi commissie: Rick stuurt evaluatie in november. Geluidsoverlast afgestemd. Commissie blijft as is.
• Jeugdcommissie: Er is discussie geweest met de jeugd competitieteams over de indeling. Arie en Peter stellen de teams samen, gebaseerd op ervaring & niveau. Freek plant vervolgens de teams in. Verschillende ouders hebben onvrede geuit over de indeling. Naar aanleiding van deze communicatie heeft Freek besloten te stoppen met de jeugdcommissie. Martijn Blaauw neemt het over.

Rondvraag:

• Techniek: Ballonhal nog niet genoeg mensen. Voor de voorbereiding nog maar 2. Gemeente moet voor het opzetten de banen nog even schoonblazen.
• Penningmeester: Wellicht loont het om op zoek te gaan naar een fruitsponsor.
• Technische comm: Zou een samenwerking Bavel en Ulvenhout een idee zijn voor capaciteit tijdens competitie?

De volgende bestuursvergadering is gepland op 24 oktober 2023. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen naar secretaris@tvmarkant.nl.