Trainerszaken

• Punten via Arthur:
  Robin: Er is aandacht besteed aan verhogen professionaliteit. Er is o.a. is een protocol voor de trainers gemaakt over hoe te handelen bij lastige situaties tijdens de tennistrainingen. Ook kan er advies ingewonnen bij specifieke worden van een trainer bij TTTB die ook sportpsycholoog is.
• Kosten en opbrengsten trainers
  Olaf: Er is onderzoek gedaan naar kosten en de opbrengsten uit de trainingen, ze zijn niet kostendekkend. Olaf is nog bezig met alle gegevens te verzamelen en zal het samen met Henry Bosman Jansen op een rij te zetten. Hij gaat bij de KNLTB-advies inwinnen. Hij komt er bij de volgende bestuursvergadering op terug.

    Clubkampioenschappen (terugblik)
Ilke sluit aan. De clubkampioenschappen zijn erg goed verlopen. Er hebben 170 senioren mee gedaan. Het weer was super, de combinatie met het jubileumfeest was ook goed. De bingo op zondag was een groot succes. Volgend jaar willen ze het weer in week 25 organiseren, met hetzelfde thema. Het bestuur heeft de commissie hartelijk bedankt!

    Duurzaamheid: coach, ramen, verlichting en zonnepanelen
Olaf heeft contact opgenomen met SportStroom om een energiecoach bij ons te laten adviseren. Dit is bij NOC*NSF aangevraagd en moet nog goedgekeurd worden. Olaf heeft 2 offertes aangevraagd voor zonnepanelen. 
Robin en Agaath hebben met 2 partijen gesproken over het vervangen van de kozijnen. 
Voor de verlichting van baan 14 t/m 16 is een mogelijke oplossing: Tweener verlichting. Coen heeft contact opgenomen met een tennisclub in Vught die dit hebben toegepast om hun ervaringen te horen en eens te kijken in de praktijk. Maar we nemen  alles voor duurzaamheid door met de coach.

   Financiën

•  Verhogen huur ballonhal / verhogen lesgeld winter
  Olaf: Door de enorm gestegen energieprijzen zijn we genoodzaakt om de baanverhuur in de ballonhal te verhogen. We stellen voor om dit met 10% te verhogen. We gaan onderzoeken wanneer de laatste keer de huur verhoogd is. Ook zoeken we uit of we een huurverhoging  van de ballon kunnen doorvoeren zonder toestemming van de ledenvergadering.
• Betaling kennismakingslessen
  Olaf: er gaat veel mis met de betalingen van de kennismakingslessen. Er moet secuurder administratief gehandeld worden. Hij gaat dit met Henry opnemen.
• Kosten losse baanhuur
  Olaf vraagt zich af of er vaste huurprijzen zijn van de banen als men los een baan (per uur) wil huren. Deze zijn niet terug te vinden. Op dit moment hebben we een wachtlijst en kan er geen introducee uitgenodigd worden.

   Winteropening paviljoen
Antoinette is nog bezig met de winteropening van het paviljoen. De 4de set wil dit vanwege te lage omzet niet doen.

   Update commissies
EC; terugblik feestavond 20-jarig jubileum Agaath: Het jubileumfeest is geheel vlekkeloos verlopen, is was een hele goede sfeer. Heel veel positieve reacties gekregen. Van de foodtruck is minder gebruik gemaakt dan vooraf gedacht, maar ze willen graag nog eens terugkomen. Ook wil de EC aangeven dat de samenwerking met Dick en Ton zeer prettig was. De bardiensten bleken niet
voldoende te zijn ingevuld, waardoor Marga weer is bijgesprongen. Olaf zal contact opnemen met de barplanning/4^de set over het van tevoren beter inplannen van de bardiensten tijdens evenementen.
Factuur open toernooi: Nader te bekijken.
Markante Dames Dag: Agaath en Olaf hebben vrijdag overleg met Markante Dames over de contante betalingen en of dit volgend jaar op een andere manier kan. Verder zijn er geen bijzonderheden.
Ledenadministratie/wachtlijst/aspirant leden: Er zijn 50 aspirant leden die zich hebben aangemeld van de 210 mensen die op de wachtlijst staan. Zij zijn per 1 juli lid. Aan alle personen die zich nu aanmelden voor de wachtlijst wordt ook de mogelijkheid geboden om aspirant lid te worden.
Ballonhal: Agaath heeft een offerte van Polyned ontvangen om alle ankers vervangen voor een nieuw en handiger systeem. De kosten zijn 6000 euro excl. btw. Er zijn al ongeveer 25 ankers aan vervanging toe. Polyned geeft ook aan dat het niet verstandig is om gedeeltelijk de ankers te vervangen. We besluiten om akkoord te gaan met deze offerte.
Zwerverscompetitie: De bijdrage om deel te nemen aan de zwerverscompetitie willen we met 10% verhogen, conform de stijging van de huurprijs voor de banen in de ballonhal. De tijden in de hal die voor de zwerverscompetitie gebruikt kunnen worden, moeten met Femke afgestemd worden. Het organiseren van een dubbelcompetitie zoals de vorige jaren is akkoord. De uitgaven voor de flyers en prijzen voor de winnaars zijn ook akkoord.

   Rondvraag:
- Subsidieregeling voor kwetsbaren: Is ingediend met een aanvraag voor G-tennis.
- Robin: Samenwerking met TV Bavel: Robin en Antoinette hebben een overleg gehad met de voorzitter en een commissie lid van TV Bavel. Dit was een leuk gesprek waarbij de volgende zaken aan de orde zijn gekomen: Evenement voor de jeugd op Bavel; Er is over en weer contact tussen commissies en trainers; Misschien een commissie opstellen van beide verenigingen (trainers, JC, EC); Markant en Bavel hebben al een selectieplan voor jeugd; mogelijk kan hierin samen worden opgetrokken? Voor de jeugd trainingen is er een plan om samen te werken om een basis van de jongste jeugd (rood/groen) te selecteren die 4x per jaar samen te laten trainen, mogelijk vanaf 2024. Ze leren elkaar kennen en kunnen met elkaar competitieteams samenstellen (om elkaars ‘gaten’ op te vullen); Te zijner tijd de TC van beide verenigingen met elkaar in contact brengen (Freek en Renco); Op een aantal vrijdagavonden samen een hussel voor 3-4-5 spelers organiseren. Op de zaterdag banen voor de competitie voor TV Markant ter beschikking stellen gaat vanaf zomercompetitie ‘23 niet meer lukken, Bavel heeft de banen zelf nodig, dit najaar gaat het nog wel lukken. Dit laatste zullen we bespreken met onze TC want is van invloed op ons aantal competitieteams.
- Coen heeft contact met de gemeente voor de zomervakantie over het baanonderhoud.
- Olaf heeft het nieuwe contract van CV, dat onlangs is getekend ontvangen. Hij heeft nog wat vragen over de berekeningen en zal dit afstemmen met Antoinette.
- Agaath vraagt of het verplicht is dat we bij de RVVB geregistreerd moeten zijn als bestuurslid. AS zal vragen aan de KNLTB.
- Agaath: op 4-9-22 komt er een overdag een Nieuwe leden toernooi, waar ook de aspirant leden voor uitgenodigd worden.
- Agaath: De EC heeft voorgesteld om op 11-9- 22 het Invitatietoernooi te organiseren. Dit moet nog afgestemd worden met de trainers i.v.m. de jongste jeugd competitie.

De volgende bestuursvergadering is gepland op woensdag 27 juli 2022 om 19.30 uur in het paviljoen. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl