Trainers
Robin heeft overleg met Arthur gehad. Olivier gaat het schooltennis coördineren. Er worden nieuwe pakken aangeschaft voor de trainers (extra). Het inschrijven voor de trainingen via Yourtennis is goed gelopen. Robin zal aan Arthur vragen om een stukje tekst aan te leveren over Yourtennis met uitleg en extra informatie voor op website/in nieuwsbrief.

Verhuur banen via Clubapp
Monique meldt dat bij tennis Vlaanderen men via een app banen kan huren die vrij zijn bij diverse clubs. Ook de betaling is via deze app geregeld. Het zou voor onze club ook interessant kunnen zijn om inkomsten overdag te genereren. We besluiten om dit voor het komende jaar verder te onderzoeken of dit mogelijk is en hoe e.e.a. zou kunnen worden ingevoerd. Dit n.a.v. de nieuwe functionaliteit in de AllUnited app "Zoek- en boek platform tennis- en padelboeker (mail AllUnited 15-10-21).

Ledenpas en toegangspas
De KNLTB stopt met het uitgeven van de oude plastic passen. Monique zal op de website plaatsen dat de KNLTB-passen nu digitaal in de clubapp staan. De toegangspas die we hebben blijft wel om binnen te komen op het park. De informatie wordt ook in de nieuwsbrief opgenomen. Jaco zal met de leverancier contact opnemen om te vragen of je met deze pas dan ook fysiek zou kunnen afhangen. 

Corona: handhaving nieuwe maatregelen
We wachten de persconferentie af en kijken daarna wat we aanpassen voor de nieuwe maatregelen.
De zitruimte bij de ballonhal is dicht. Dit i.v.m. de huidige maatregelen dat voor horeca QR-code verplicht is.

Wachtlijstbeleid
Agaath meldt dat er momenteel 125 personen op de wachtlijst staan . Er wordt een afspraak gemaakt met Ferdi Martens van de KNLTB om de baancapaciteit, ledenaantallen en eventuele andere vormen van lidmaatschap te bespreken. Bij de aankomende ALV kunnen we dat ook bespreken met de leden. Agaath zal aan Anita vragen hoeveel leden wel op dit moment en per 31-12-21 hebben. We blijven vasthouden aan een maximum van 1000 seniorleden. Dan kunnen we kijken wat dit doet met de banencapaciteit, het aantal leden en de wachtlijst.

Feest 12 november*
De 4de set heeft aangegeven dat er maximaal 250 personen mogen komen. Er zijn op dit moment 200 aanmeldingen, daar laten we het bij. Ellen Weijand van de EC geeft een kleine update over het feest. Roy heeft een begroting gemaakt. Het plan is ook om de kampioenen van de najaarscompetitie te huldigen

Vacatures
Penningmeester: Er is iemand geïnteresseerd; Antoinette gaat in gesprek.
Ledenadministratie: Via Mooiwerk is er een gegadigde (geen Markant-lid). Voor het afscheid van Anita gaat de administratie commissie een hapje eten.
Communicatie cie: Er is nog steeds versterking nodig. Tijdens het commissie etentje zal de bezetting besproken worden en er wordt een oproep geplaatst in de komende nieuwsbrief.

Van de commissies
Bestuur: Monique geeft aan dat ze na 6 jaar overweegt om te stoppen met het bestuurswerk na de komende ALV.
Administratiecommissie Barplanning blijft vrij ingewikkeld maar Jaap doet z’n best om alles goed te regelen.
Ballonhal: Verhuur ballonhal loopt goed, mede door Femke. Voor de keuring van de blaasunit neemt Jaco met Ruud contact op.
Sponsorcommissie: Wilfred pakt het in januari op.
Technische Zaken:Binnenkort wordt er een overleg gepland met Robin, Arthur, Jeugdcie, TC en de trainers. Dit onder andere om de trainers meer in contact brengen met TC en Jeugdcie. Robin zal ook met de Jeugdcie contact opnemen. Jaco heeft overzicht van de uren van de trainers gevraagd. Robin zal aan Arthur nog een stukje tekst vragen voor op de website van Olivier, Wies en Eric. 

Rondvraag
- Op 18 november a.s. is er om 19.30u een avond gepland over het vrijwilligersbeleid. Agaath zal erbij zijn; Monique is verhinderd.
- Vanaf 1 november is alleen op maandag- en woensdagavond het paviljoen open*. 
- Actie Monique: info links naar de gedragsregels van NOC/ NSF op de website plaatsen.

De volgende bestuursvergadering vindt plaats op dinsdag 16 november 2021, 20.00 uur. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

*In verband met de nieuwe coronamaatregelen per 13 november is deze informatie inmiddels achterhaald.