Van de bestuurstafel….mrt’21_2

Op 30 maart jl. heeft er weer een bestuursvergadering plaatsgevonden via MS Teams. Robin was helaas verhinderd. De volgende zaken zijn besproken:

Nieuwe gravelbanen/baanonderhoud

De baanrenovatie is volgens planning verlopen. Woensdag 31 maart is de oplevering. John Wirken gaat de lichten testen. Baan 1 t/m 4 moeten nog wel klaar gemaakt worden. Antoinette heeft kennisgemaakt met de nieuwe onderhoudsmannen van de gemeente en is op dit moment de contactpersoon omdat zich nog geen andere personen hebben aangediend voor de commissie baanonderhoud. We gaan hiervoor leden benaderen. Op de nieuwe banen moet meer gesproeid worden. Er wordt ‘s nachts gesproeid, om 12.30u en om 15.45u. We hebben een regensensor, dus het regent wordt er niet gesproeid. De sensor staat niet op de goede plaats, dus wordt nog verplaatst. De slangen voor het handmatig sproeien liggen niet meer bij de banen en moeten opgehaald worden. Antoinette vraagt nog na waar deze komen te liggen. Er wordt nog bekeken of er bij de muurtjes bij baan 8 onder de hekken bij het terras nog netten geplaatst moeten worden om het terug rollen van de ballen tegen te gaan. Er is geen extra meerwerk voortgekomen uit de bouwwerkzaamheden. 
Het vegen van de nieuwe banen is heel belangrijk. Iedere keer na het spelen moet er geveegd worden, maar niet over de goten. Bij de opening moet hier ook aandacht aan worden gegeven. De trainers kunnen in de lessen onder de aandacht brengen dat er geveegd moet worden, vooral bij de jeugd. De sleepinstructie voor gravel op afschot gaat Monique onder de aandacht brengen op Facebook en website. Ook komen er nog bordjes met de sleepinstructie bij de banen te hangen. De banen worden vrijdag 2 april officieel geopend.

Zomertraining en samenwerking tennisschool

Het concept van het contract met TTTB heeft Arthur gemaild. De voorbereidingen voor zomerseizoen kunnen niet met Arthur aangezien het nog niet officieel geregeld is. In de toekomst gaat Arthur de voorbereidingen samen met de trainers oppakken. Arthur zou in principe per 1 april starten. JS gaat het contract van TTTB snel bekijken.

Uit de commissies

Clubladder: Mariëlle heeft de jeugdladder ook opgestart. De vraag is nu of we ook met dubbel seniorenladder willen starten? Mariëlle wil dit nog wel organiseren. Ze heeft aangegeven dat de ladder organiseren maximaal 4u per jaar aan tijd kost. Als de competitie weer start dan zou de laddercompetitie tijdelijk minder wedstrijden moeten organiseren om minder druk op de banen te geven. We starten met de senioren dubbelladder vanwege het uitstellen van de competitie. Monique zal het doorgeven aan de communicatiecommissie zodat de leden geïnformeerd kunnen worden.

Financiën: de compensatie aan de huurders van de hal en de binnenlessers moet nog betaald worden. Ook moeten we nog een inventarisatie maken van de uitgevallen trainingen. Jaco vraagt de trainers om een overzicht zodat we de situatie in kaart kunnen brengen. Dit kost veel tijd. Of de te betalen huur aan de gemeente verminderd wordt is nog niet duidelijk.

Nieuwe leden commissie: er wordt een tennisochtend voor nieuwe leden georganiseerd op 17 april. Het benodigde aantal banen wordt afgestemd met Peter (i.v.m. trainingen) en Harry.

Technische commissie: de start van de competitie is uitgesteld tot begin juni, in verkorte vorm. Jaco vraagt zich af of we ons als vereniging kunnen terugtrekken voor de voorjaarscompetitie. Antoinette zal hierover contact opnemen met Edwin. Antoinette gaat aan Edwin vragen om contact op te nemen met een lid die zich beschikbaar heeft gesteld om de TC te versterken.

Administratiecommissie: Anita heeft de enveloppen met daarin de toegangspassen afgeleverd; deze zijn gekoppeld aan AU. Ze worden volgende week verstuurd aan de leden. Jaco zal de leverancier benaderen om het nieuwe systeem te komen installeren. John Wirken kan hierbij aanwezig zijn. 

Barplanning: Voor de barplanning heeft nog niemand zich op kunnen geven, nu het paviljoen nog gesloten is. Met de 4de set is er een afspraak op 14 april a.s. Afhankelijk van de persconferentie de dag ervoor worden er afspraken gemaakt voor de opening.

4eSet: Wellicht kunnen Ton en/of Dick nu iets aan de aankleding van het paviljoen doen. Misschien zelf iets in elkaar zetten, zodat als het paviljoen open mag dit al gedaan is. Monique gaat Ton en Dick vragen of ze dit willen doen. Ton heeft aangegeven dat er nieuwe vlaggen gekocht moeten worden. De voorraad is op. Monique zal 2 offertes aanvragen. Antoinette zal aangeven dat de reclame borden terug gehangen kunnen worden bij de banen.

Husselcie: Agaath heeft Coen Leijten een mail gestuurd om te informeren naar de plannen. Na de persconferentie op 13 april, en de maatregelen die daaruit voortvloeien, kan de hussel misschien op 19 april weer starten.

Overige zaken
- Digitaal afhangen: We blijven voorlopig alleen online afhangen. We besluiten dat er geen maximum meer aan het aantal keren dat men kan spelen komt nu alle banen weer bespeelbaar zijn. Wel kan men maximaal 2 dagen vooruit reserveren en eenmaal per dag. Jaco neemt contact op met AllUnited.
- Beleidsdag: als Robin terug is gaan we hiervoor een datum prikken.
- Vacature penningmeester: Jaco heeft aangegeven het penningmeesterschap niet meer te kunnen combineren met zijn drukke baan. Hij gaat stoppen na de ALV van 2022.
- De Grote Clubactie: Monique gaat TV Markant aanmelden voor deelname aan De Grote Clubactie. We moeten snel op zoek naar iemand die dit wil gaan coördineren/uitrollen.

De volgende online bestuursvergadering staat gepland op dinsdag 20 april om 20.00 uur. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

 

 

 

 

 

Nieuws Overzicht