Trainerszaken - Maaike Oostenrijk (MO) was hierbij aanwezig

Op organisatorisch en communicatief gebied lopen de zaken nog niet helemaal zoals verwacht. MO geeft aan te weinig (extra) tijd te hebben, vanwege taken elders. De taken van de trainers zijn niet helder genoeg en ze krijgt dus heel veel vragen vanuit het trainersteam. Binnen het bestuur wordt nagedacht hoe we de trainerszaken beter kunnen regelen, en hoe we Maaike dit goed kunnen laten regelen. De administratieve ondersteuning neemt JS op zich. De aanwezigheid bij het trainersoverleg ziet het bestuur als een verplichting. Het selectiebeleid en de -trainingen verlopen goed.

De indeling van de trainingsgroepen is inmiddels gemaakt. Voor de trainingen is na 19.00 uur maximaal 1 buitenbaan beschikbaar. In de indeling is hiermee rekening gehouden. MO stelt voor dat het baanoverzicht voortaan met de indelingen naar haar wordt gemaild. Dit bespreekt zij dan met het bestuur. Als dit is goedgekeurd en klopt volgens de afspraken dan kan daarna verder gecommuniceerd worden via Harry Lips en trainers. AvR gaat met RS overleggen over de afspraken.

Er zijn afspraken gemaakt over leeghalen van het gemeentehok en het netjes houden van het opberghok en het opruimen van trainersmaterialen. MO geeft alles door aan de trainers.

MO wil graag voortaan de agendapunten van tevoren ontvangen zodat ze zich goed kan voorbereiden.

Coronamaatregelen

Evaluatie competitie: Het heeft veel geregend, maar er waren geen teams van Markant die zich hebben teruggetrokken. Voor 2021 is meer duidelijkheid over de baanbezetting voor verhuur, recreatief en CV gewenst.
De tent zal z.s.m. worden afgebroken (update: dit is inmiddels gebeurd).

Evaluatie opzetten ballonhal: Met dank aan alle vrijwilligers, en vooral Ruud Backx en Wim van ’t Hoog, is de ballonhal weer opgezet. Er wordt voorgesteld om een draaiboek te maken voor de opbouw en afbraak van de ballonhal.

Online afhangen: omdat er gaten in de planning vallen, heeft AvR dit probleem in een blog aangekaart. MM heeft er via Facebook nogmaals de aandacht op gevestigd. Update: online reserveringen hoeven niet meer bevestigd te worden in het halletje van het paviljoen.

Financiën: er zijn subsidies en financiële regelingen door de KNLTB, te weten: TASO, TVS, TVL, TOZO en NOW1. Dat wat we kunnen aanvragen proberen we. De 4de set kan naar de TASO kijken. AvR zal dit doorgeven.
TVL is alleen voor als het echt nodig is (is bij Markant niet aan de orde). TV Markant heeft een beroep gedaan op de TORS- en de NOW1. De TOZO is niet voor ons bedoeld. TVS is vandaag aangevraagd. TV Markant verhuurt aan de 4de set voor de horeca en deze huur is kwijtgescholden.

Update: in verband met de gedeeltelijke lockdown zijn er weer nieuwe maatregelen van kracht met ingang van 14 oktober 22.00 uur. Deze maatregelen worden aan de leden gecommuniceerd via mail, website en facebook. De belangrijkste aanpassingen zijn: geen competitie meer, vrijs spelen en trainen met max. 4 personen per baan, online reserveren verplicht, kleedkamers en douches gesloten en mondkapjes advies bij betreden en verlaten ballonhal. En verder uiteraard goed handhaven van de basisregels corona. Update: door een recente noodverordening van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is vrij dubbelen in deze regio helaas niet meer toegestaan. De leden zijn hierover inmiddels per mail geïnformeerd.

Vanuit de commissies

Nieuwe Leden Cie.: de Meet & Greet is goed verlopen, met een leuke clinic van de trainers. De speelwijze van het Starterstoernooi is leuk en leerzaam. Men vond het jammer dat er geen eindwinnaars waren maar alleen poulewinnaars. I.v.m. corona is er wel meer uitgeven dan er binnen kwam. Voor bovengenoemde activiteiten zijn een aantal verbeterpunten genoteerd.
De NLC wil een veel gestelde vragen rubriek op de website aan (laten) maken. Dit gaan ze aan Fred (webmaster) vragen.

Communicatie Cie: Er is een bijeenkomst geweest met Fred om te kijken hoe de narrow casting voor volgend jaar weer draaiend gemaakt kan worden.

Hussel Cie.: Er is geen hussel meer tot 1 april 2021 i.v.m. de sluiting van het paviljoen.

Jeugd Cie.: ouders vragen om dingen mee te helpen organiseren en voor de jeugd competitie lid binnen de TC. AvR pakt dit op.

Clubladder: AvR heeft met Marielle gesproken. Er zijn in de winterperiode te weinig banen beschikbaar, dus stoppen we even met de ladder. In het voorjaar starten we (weer) met dames-, heren- en jeugdladder.

AS vraagt aan alle commissies de plannen/activiteiten om in te dienen voor komend jaar 2021 voor de jaarkalender. Dit moet voor de ALV gereed zijn.

Overige zaken

- 4de set: AvR en JS hebben overleg gehad met de 4de set. Ze stemmen in met de bar op maandag- en woensdagavond open in de winterperiode zodra dit weer kan en gaan dan bardiensten inplannen. Dick is gestopt met de werkzaamheden voor de ballonhal. Ton had pasjes geregeld i.p.v. de munten bij de competitie, dit tot ieders tevredenheid.
- CV: AvR is in gesprek met CV. Het contract wordt herzien. JS stelt voor dat we het contract per jaar bekijken, en de zaterdag flexibel in de overeenkomst opnemen. AvR neemt contact op om voorstel te bespreken, JS maakt het 2de voorstel.
- vervangen toegangscontrolesysteem: JS heeft hiervoor een offerte ontvangen van MT Security Solutions. De uitgave is € 8.200,00 inclusief btw. Inclusief pasjes die van de vereniging eigendom worden. Deze pasjes moeten wij dan ook zelf aan de leden verstrekken. Dit is vanuit de KNLTB ook in de reden om dit zo te doen. Het bestuur besluit om dit in februari/maart in te voeren en geven akkoord op de offerte. JS zal het verder regelen. Pasjes van nieuwe leden kunnen dan voortaan meteen geactiveerd zijn.
- kwaliteit gravelbanen: op 16 okt wordt er een monster genomen door een onafhankelijke partij. Daarna volgt een overleg op 6 november met de gemeente, AvR en JS over de uitkomst van de test en de verlichting baan 14,15 en 16. AvR zal Edwin (TC) hiervoor uitnodigen.

De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op dinsdag 27 oktober om 19.30 uur (locatie nog niet bekend, mogelijk via Skype). Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.