Zomerchallenge leden
Tineke Lodewijks van de Nieuwe Leden Commissie was hierbij aanwezig om te praten over het behoud van de zomerchallenge-leden die tot 1 oktober a.s. lid zijn. Dit ook n.a.v. de mail van de KNLTB over het behoud van nieuwe leden. Besloten wordt de 50 zomerchallengers een mail te sturen met het aanbod om per 1 oktober lid te worden met 75% op het reguliere tarief (dit is de normale staffelkorting). MvM maakt een opzet voor de mail, waarin ook de Meet&Greet van 30 augustus en het Starterstoernooi van 5 september vermeld zullen worden. AvR zal de corona-regels (protocol) voor deze evenementen aan Tineke mailen.

Starterstoernooi
Op dit moment zijn er 50 inschrijvingen, maar er kunnen er nog meer bij. Antoinette meldt dat er gespeeld worden met verkorte tijden.Tineke geeft aan dat het zoals 8-9 competitie gespeeld wordt, max 1 uur en max 3 wedstrijden. AvR regelt dat vrijwilligers voor bij poort en op het terras. Zij zal dit regelen met de barploeg. Tineke neemt contact op met Ton voor de sproei-installatie. Een faciliteitenlijst was aanvankelijk niet nodig, maar inmiddels is gebleken dat dit toch het geval was.

Competitie
RS heeft Edwin Wentink van de TC gesproken. Edwin maakt zich zorgen over de competitieleiders die ook de coronaregels in de gaten moeten houden. Zij willen die verantwoordelijkheid niet. Edwin kan op die manier de competitie niet laten doorgaan. Besloten wordt dat er een protocol speciaal voor de competitie opgesteld wordt en dat deze per mail gestuurd wordt aan de teamcaptains. Ook wordt er een oproep gedaan onder de competitiespelers/leden om coronacoördinator (coco) te worden. NB: inmiddels zijn er wel aanmeldingen binnen voor coco's, maar is besloten dat er per team 2 coco’s geleverd moeten worden en dat de captains verantwoordelijk zijn voor het registreren van de contactgegevens van het bezoekende team. Verder worden er maatregelen getroffen voor wat betreft het aantal zitplaatsen binnen en buiten (tent). Besloten wordt geen bezoekers toe te laten tijdens de competitie.

Grand Slam for Kids/Summervibes  
De trainers hebben aangeven dat ze niet kunnen helpen op deze dag (23 augustus). Joost v.d. Kar wil wel helpen.

Evaluatie De Mark Open
Het open toernooi is goed verlopen, de commissie is een leuk team. Alles is goed geregeld; ook aan de poort registreren was een goed idee en al vooruitlopend op aanvullende maatregelen vanuit de overheid. AvR merkt op dat het lastig was het om bij onweer mensen weg te sturen (te vol in het paviljoen) en op vrijdag was het te druk. Ook moesten er wel mensen aangesproken worden om de regels na te leven. RS meldt dat de prijsuitreiking die na iedere wedstrijd plaatsvond, heel goed was voorbereid. Volgens AvR was ook het eten goed geregeld.

Mini Maxi toernooi
Dit toernooi stond gepland op 29 augustus maar  is afgelast i.v.m. te weinig aanmeldingen. Het slottoernooi kan niet doorgaan i.v.m. de competitie in het najaar. Verder zijn er geen andere activiteiten gepland.

Ballonhal
RS vraagt zich af of het verstandig is om de hal op te bouwen. MvM denkt dat we eerst meer moeten weten over de luchtcirculatie (komt lucht van buiten of van binnen)? AvR stelt voor advies in te winnen bij GGD en KNLTB. Ook zal RS vragen wat de ervaringen zijn bij TV Prinsenbeek. AvR stelt voor om eerst uit te zoeken of het veilig is om binnen in de ballon te tennissen en dan te beslissen wat we gaan doen met de ballonhal (opzetten of niet). AS meldt dat voor het opzetten al wel een datum afgesproken is met Polyned, t.w. donderdag 1 oktober om 17u.

Er is een vraag van Arie gekomen of er 21 weken getraind kan worden in ballonhal. Ook wil hij dat de kennismakers gemaild worden over het inschrijven voor de wintertraining. Volgens JS is dit afhankelijk van of de ballonhal opgezet gaat worden en zo ja, het aantal weken dat de ballonhal staat.

Indien er meer duidelijkheid is over het al dan niet opbouwen dan kunnen er pas beslissingen genomen worden over verhuur, trainingen en zwerverscompetitie. Met het oog op de competitie wordt er aan Edwin gevraagd om de competitie te verplaatsen naar Bavel, en niet in de ballonhal te spelen. Indien de ballon niet geplaatst wordt dan kunnen de 3 banen (14,15,16) voor de competitie gebruikt worden. 

Overig
- JS heeft een hele mooie mededeling: de subsidie voor de stimulering bouw- en sportaccommodatie van 20.000 euro is overgemaakt. 
- Rollen en verantwoordelijkheden bestuur en commissies: de rollen en verantwoordelijkheden worden als bestuursdocument als mededeling meegeven in de eerstvolgende ALV.
- Afscheid Robin (tijdelijk): omdat Robin op missie gaat zal hij de komende periode niet aanwezig zijn. Edwin zal vanuit de TC bij aanvang van een bestuursvergadering (indien nodig) aansluiten om een update te geven. Maaike blijft de coördinatie van de trainers verzorgen. Beiden houden per mail contact met Robin. Voor het afscheid wordt een extra vergadering ingelast op donderdag 27 aug om 18.30u.

De volgende reguliere bestuursvergadering vindt plaats op 15 september 2020 19.30u bij Markant. Robin zorgt dat Maaike hiervoor uitgenodigd wordt.  Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.