Van de bestuurstafel...maart'20

Op maandag 9 maart jl. heeft er weer een reguliere bestuursvergadering plaatsgevonden. Onderstaand een opsomming van de zaken die daar besproken zijn. Het mag duidelijk zijn dat door alle maatregelen rondom het corona-virus een aantal van onderstaande zaken geen doorgang kunnen vinden of onzeker zijn geworden. Het bestuur heeft dagelijks contact over de ontwikkelingen en zal haar leden zo goed als mogelijk op de hoogte houden van eventuele consequenties.

Vanuit de commissies

  • Technische zaken: Robin is nog bezig met de verdere invulling van het trainersteam. Alles rondom de TC gaat goed.
  • Administratiecommissie:  er waren wat problemen rondom de communicatie m.b.t. de barplanning . De link voor het inschrijven is nu op de website geplaatst (onder Actueel). Ledenadministratie: er zijn een aantal afmeldingen te laat binnengekomen.
  • Communicatiecommissie: ondanks de onderbezetting en veel last minute acties, is het gelukt de nieuwsbrief op maandag 9 maart te versturen. Helaas zijn de allernieuwste leden niet bereikt, omdat er geen actueel bestand voorhanden was. Dit wordt nog opgelost.
  • Afstudeeropdracht Demi Verhagen: Monique vraagt of Demi op 20 april haar onderzoek wil komen presenteren in BV en plaatst t.z.t. een nieuwsbericht met de resultaten op de website, met vermelding van de prijswinnaars van de loterij.
  • Nieuwe Leden Commissie: Op 6 april is de nieuwe leden infoavond, Monique is aanwezig. Wouter van de vrijwilligerscommissie (en NLC) zal ook aanwezig zijn. De nieuwe leden ontvangen hiervoor nog een uitnodiging.
  • Husselcommissie: de husselcie wil graag extra banen op maandagavond. Coen Leijten heeft hier een mail over gestuurd. De afspraak is 3 verlichte banen voor de trainers. Dan zijn er 6 verlichte banen voor de hussel over. Robin gaat met de trainers overleggen wat de mogelijkheden zijn en Agaath informeert de husselcommissie. Zij zal ook aan de husselcommissie vragen of ze bereid zijn een extra husselavond op vrijdag te organiseren.
  • Ballonhalcommissie: de hal wordt afgebroken op 28 maart. Agaath is hiervoor de contactpersoon en zal vragen of de voorbereiding naar wens verloopt. Ook Monique zal namens het bestuur aanwezig zijn.
  • Vrijwilligerscommissie: helpen mee op 4 april tijdens de Markante Super Saturday: 5 derby's op een dag. Er is een budget vastgesteld voor om er een feest van te maken in het kader van het 20-jarig bestaand van Markant. Informatie wordt nog aangeleverd en Noortje wordt gevraagd om ballenkinderen te regelen.

Overige zaken

  • Evaluatie ALV: de ALV van 14-2 is goed verlopen en afgerond. De notulen staan op de website.
  • Beleidsdag: op 29 februari is het bestuur bijeen geweest om het beleid voor de komende jaren uit te stippelen. Een aantal stukken moet nog nader uitgewerkt en met de afzonderlijke commissies besproken worden. De taakverdeling wordt nog op de site gezet.
  • Zomerchallenge:  besloten is om  de Zomerchallenge zowel voor senioren als voor jeugd in te zetten.  Hierover wordt via Maaike naar de trainers gecommuniceerd. Noortje en Arie kunnen bij de koningsspelen flyers meegeven aan de deelnemers. Er wordt een infomail naar Maaike gestuurd met alle voorwaarden. Antoinette neemt contact op met Maaike om dit te regelen.
  • Competitieplanning (tijden/ondergrond): deze staat nog niet op de clubapp; de TC moet dit nog regelen.
  • Libema Open (6 juni t/m 14 juni 2020): de actie (kaartjes bestellen met korting ) wordt weer op site en social media gezet . Hierover wordt de comm.cie nog geïnformeerd. De gratis kaartjes die we hierdoor ontvangen worden verloot onder leden door Antoinette.
  • De sponsorcommissie nodigt alle sponsors uit om samen met bestuur op donderdag 11 juni hier naartoe te gaan.
  • Verdere aankleding kleedkamers/paviljoen: offertes zijn aangevraagd. Wordt nog nader bekeken/besproken (o.a. met 4eSet).
  • Clubkleding: het voorstel is akkoord. Ook de trainers kunnen een nieuwe outfit bestellen.
  • Workshop Nieuwe Bestuursleden KNLTB  Agaath, Monique en Antoinette gaan deelnemen. 

De volgende bestuursvergadering staat gepland op maandag 30 maart. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl

Nieuws Overzicht