Van de bestuurstafel...sept'19

Onderstaand een samenvatting van de besproken zaken tijdens de reguliere bestuursvergaderingen die op 2 en 30 september hebben plaatsgevonden.

Uit de commissies

Trainerszaken
- Er is gesproken over de begeleiding en ondersteuning van het trainersteam.
- Eric Kuijlen stopt met de senioren selectietraining op zaterdag
- Noortje van der Wegen gaat ons trainersteam per 1 november versterken
- Er is afgesproken om meer activiteiten overdag te organiseren die Arie vanaf het voorjaar gaat organiseren samen met de rest van de trainers
- De Rainbow tour (rood/niet-competitie kinderen) begint 10 november bij TV Bavel/TV Markant/Ulvenhoutse TV/TV IJpelaar.  Kosten voor TV Markant bedragen €150,- de andere drie clubs dragen de kosten van de andere keren. Het bestuur gaat hiermee akkoord. Arie en Eric begeleiden een en ander.

Technische Commissie (TC)
- Wedstrijdleiding: er zijn veel te weinig wedstrijdleiders. De TC vangt nu zelf te veel diensten op, dit wordt een steeds groter probleem. Bestuursbesluit: competitieteams leveren verplicht 1 wedstrijdleider per seizoen (thuisspeler); een pool van wedstrijdleiders (inclusief TC) start op en zijn stand-by voor “calamiteiten”. De TC werkt e.e.a. uit en zorgt dat het op de site komt op de pagina waar men zich moet inschrijven voor de competitie.
- Banenbeschikbaarheid: trainers hebben een extra baan geclaimd zonder dat de TC ervan wist; dit is niet de bedoeling. Op vrijdagavond, zaterdag en zondag vinden er geen lessen plaats op de competitiemomenten. Alle banen zijn bestemd voor de competitie (m.u.v. CV en verhuur) en een baan voor vrij tennissen indien mogelijk.
- Het banenschema wordt vooraf op de site gezet, inclusief mogelijkheden voor vrij spelen (als dat mogelijk is). Harry Lips wordt beter gevoed met het schema om in het afhangsysteem te zetten.
- Bezetting TC: er moet weer meer capaciteit bij komen.  Een paar mensen worden benaderd en TC kijkt intern naar betere rolverdeling.

Jeugdcommissie (JC)
- Lilette Willems heeft aangegeven dat de JC gaat stoppen per 1 jan 2020, omdat er geen ouders meer zijn die in de commissie willen zitten. Er komt een bericht in de nieuwsbrief met een laatste oproep voor vrijwilligers, want anders kunnen er volgend jaar (veel) minder evenementen voor de jeugd georganiseerd worden. Lilette gaat wel verder in de EC.

Communicatiecommissie
Ook bij de communicatiecommissie is een vacature. Mariëlle Verlouw heeft aangegeven te willen gaan afbouwen.  Er wordt op korte termijn naar nieuwe enthousiastelingen gezocht.

Overige zaken

- We gaan starten met een campagne om TV Markant rookvrij te maken. Dit i.s.m. de gemeente.
- Bredaas Tennis Overleg (BTO): Besloten is dat we meedoen met de Koningsspelen 2020, o.a. met een 55+ competitie en afsluiting bij Decathlon
- Vanuit de trainers is het verzoek gekomen om de keet van de ballonhal op te knappen. Het bestuur heeft besloten dat omdat nu het hoofdpaviljoen (natte ruimtes) opgeknapt wordt, we tegen minimale kosten de keet gaan opknappen. Peter Wolterink Heeft dit op zich genomen.
 - Bestuursbesluit: we gaan geen Challenger meer organisatoren, want de ITF/ATP is te onbetrouwbaar gebleken om mee te plannen. Het bestuur gaat deze tijd/energie liever steken in interne evenementen.
-  Gravelbanen in de winter: met de gemeente is besproken dat de verlichte gravelbanen tot 1 januari 2020 bespeelbaar zijn, groot onderhoud staat echter nog niet gepland. Antoinette spreekt met de gemeente door dat in ieder geval baan 8-10 en als back up baan 5-7 bespeelbaar moeten blijven.

De volgende bestuursvergadering vindt plaats op 21 oktober a.s. in het paviljoen. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

 

Nieuws Overzicht