Van de bestuurstafel sep'18

Het voltallige bestuur is op 10 september jl. weer bijeen geweest. De volgende zaken zijn daarbij besproken:

Vanuit de commissies

· De Communicatiecommissie heeft handjes tekort.  Er moet dus gezocht gaan worden een vrijwilliger die het leuk vindt om in de commissie plaats te nemen. Monique van Mil gaat tijdelijk bijspringen, om te beginnen met de communicatieaangelegenheden van de trainers.

· Bij de trainers is Kyra belast met de Worldtour Oranje/Rood. Hierbij is ouderparticipatie gewenst omdat het anders niet meer te organiseren valt. We hope met een goede instructie (evt. video) meer ouders hierbij te kunnen gaan betrekken.  

· De jeugdclubkampioenschappen hebben plaatsgevonden in het weekend van 8 en 9 september. Met 27 kinderen was de deelname ietwat aan de lage kant. De  evaluatie volgt nog.

· De Technische Commissie heeft gevraagd of de lampen tijdens de najaarscompetitie op vrijdagavond tot 23.00 uur aan kunnen blijven. Dit is door het bestuur goedgekeurd. De verlichting dient dan handmatig (stipt) om 23.00 uur (of zoveel als de wedstrijden afgelopen zijn) uitgezet te worden

· Voor het opzetten van de ballonhal zijn er momenteel 31 aanmeldingen. Omdat er bij voorkeur 40 vrijwilligers nodig zijn, gaat er nog een mail hierover naar de de seniorenleden (tezamen met een mail over oproep bardienst in de winter).

· De Markante Damesdag is goed verlopen. Helaas moesten de wedstrijden een kwartier ingekort worden omdat er grote plassen stonden op de gravelbanen na de regenbuien van de nacht ervoor.

 · Jaco Spa gaat z.s.m. om de tafel met René-Pascal van den Boom om te bezien wat er qua administratie en facturatie allemaal geautomatiseerd kan worden.

·  De Evenementencommissie heeft nieuwe leden nodig. Hier wordt notie van genomen. Geïnteresseerden kunnen zich melden via vrijwilligers@tvmarkant.nl

·  De baanhuur in de ballonhal  loopt goed. Femke Goossens heeft veel aanvragen binnen gekregen voor de avonden en die zitten vol.

·  De Vrijwilligersdag op 10 november is volop in voorbereiding. De uitnodiging is verstuurd aan de vrijwilligers (deze kan mogelijk in de spam terecht gekomen zijn, dus even checken!)

 Overige punten 

-    Enkele huurders hebben bezwaar gemaakt tegen de opzegging door Markant. Het bestuur gaat hen een voorstel doen.

-    Er zijn bezwaren binnen gekomen over de kosten van de wintertraining voor de jeugd. Het bestuur gaat de mogelijkheden bestuderen.

-    Met betrekking tot de verbouwing van de natte ruimtes wordt nog gekeken of ook de vloeren etc . aangepakt kunnen worden en of er aan isolatie gedacht is. De overname van deze ruimtes van de gemeente is nog niet rond. De benodigde documenten moeten aangeleverd en ondertekend worden.

-    Er heeft controle plaatsgevonden in het paviljoen door de gemeente. Er moet beter toegezien worden op het zichtbaar ophangen van o.a. de namen van degenen die het diploma hebben behaald. Er is hierover nog geen brief ontvangen van de gemeente maar de 4eSet is op de hoogte.

-    Het bestuur heeft een ledentevredenheidsenquête opgesteld. Deze is inmiddels verstuurd naar de leden. We hopen op veel respons.

De volgende bestuursvergadering vindt plaats op 1 oktober a.s. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl

Nieuws Overzicht