Van de bestuurstafel juli'18

Op maandag 9 en 23 juli jl. was het voltallige bestuur weer bijeen voor een bestuursvergadering. Hierbij een samenvatting van hetgeen besproken is.

Update vanuit de commissies

  • Sponsorcie.: Het houten sponsorbord met daarop metalen plaatjes van de sponsoren is gereed. Het bord staat in het paviljoen. Buiten zijn er nieuwe sponsorborden opgehangen voor Travel Inventive en Van Vlokhoven notaris & fiscalist. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met Nick de Stigter van Ibiza Tennisreizen, die een percentage van 3,% van de door Markant-leden geboekte reizen aan onze vereniging zal laten toekomen.
  • Administratiecie.: Femke Goossens heeft al heel veel aanvragen voor baanhuur in de winter (o.a. vanwege sluiting Agpohal en hal Teteringen). Dick Peeters heeft de barplanning aan Jaap Luijtjes overgedragen.
  • Communicatiecie.: De vrijwilligerscampagne is in voorbereiding. De Clubapp is nog niet gelanceerd; hopelijk wordt dit na de vrijwilligerscampagne opgepakt. 
  • Markante Dames: De uitnodiging voor de Markante Dames Dag op 7 september is door de commissie verstuurd. Mocht je deze mail gemist hebben, check dan voor de zekerheid je spam box. Hopelijk zijn de weergoden ons dit jaar gunstig gestemd. 
  • DubbelPlus toernooi: Ondanks het lagere aantal inschrijvingen was het een geslaagd toernooi. 
  • Evenementencie.: De voorbereidingen voor het invitatietoernooi op 25 augustus zijn in volle gang.
  • Open Jeugd Toernooi: Het toernooi is goed verlopen . De nieuwe wethouder was aanwezig bij de prijsuitreiking. Henny en Joost hebben aangegeven de organisatie nog een jaar op zich te nemen en daar zijn we heel erg blij mee. 
  • Jeugdcommissie: Geen enkele ouder heeft zich gemeld om in de commissie deel te nemen. Antoinette gaat in de vrijwilligerscommissie bespreken hoe we mensen kunnen werven (zie bij Vrijwilligerscommissie).
  • Technische Cie.: Er gaan een aantal wijzigingen plaatsvinden in de bezetting/taakverdeling binnen de TC.  De inschrijvingen voor de Najaarscompetitie zijn binnen. De 8/9 competitie slaat goed aan. 
  • Open Senioren Toernooi: het bestuur heeft samen met de OST-cie en de trainers besloten dat de trainingen die in de week van het OST zullen plaatsvinden op baan 14 t/m 16. Het bestuur vindt het belangrijk dat er geen deelnemers uitgeloot worden vanwege de trainingen. 
  • Challenger cie.: Antoinette heeft contact gehad met de (nieuwe) wethouder. Deze was zeer positief over het organiseren van een Challenger. Ook is er contact geweest met Jacco Eltingh (KNLTB) over het organiseren van een Challenger. Antoinette heeft met Mike van Velzen (Breda Future) de Challenger in Den Haag bezocht. Momenteel is het zo dat ATP steeds hogere eisen stelt aan de organisatie van de Challenger om zo gokincidenten (matchfixing) te voorkomen.
  • Vrijwilligerscie: 
    - Conny Kraaijkamp heeft zich bereid verklaard de jaarlijkse sponsorbijeenkomst te willen organiseren. 
    - De TV Markant-vrijwilligersdag vindt dit jaar plaats op 10 november a.s. De voorbereidingen zijn in volle gang.
    - We hebben hulp nodig bij de organisatie van jeugdactiviteiten. Bij de eerstvolgende pasjesuitreiking aan de jeugd zal de vrijwilligerscommissie aanwezig zijn om de ouders hierop aan te spreken. Gegadigden kunnen zich melden via vrijwilligers@tvmarkant.nl.
  • Clubkampioenschappencie: het is een prima toernooi geweest. Een aantal zaken dienen volgend jaar beter geregeld te worden, t.w. de organisatie van de bardienst, de besproeiing van de banen en de onduidelijkheid m.b.t. het al dan niet spelen in het voorweekend. Deze punten zullen met de betrokken personen besproken worden.

    Financiën
    We hebben ongeveer 100 leden (50 junioren en 50 senioren) minder dan vorig jaar op dezelfde datum (9 juli). Dat werkt door in de begroting ad. +/- 12.500 EUR. Daarmee wordt het spannend om de nul-begroting te halen. Gelukkig komen er nog steeds wel nieuwe leden bij.

    Waarborgfonds Sport en Jeugdfonds Sport & Cultuur Breda
    Bij het Waarborgfonds kunnen subsidies aangevraagd worden voor verbouwingen en verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid en verduurzaming van het tennispark. Antoinette gaat dit verder uitzoeken.

    We gaan een collectebus in het paviljoen plaatsen voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Breda. Het Jeugdfonds maakt deelname aan sport- en cultuurevenementen mogelijk voor kinderen die van huis uit hiervoor geen financiële middelen hebben. Meer informatie volgt via nieuwsbrief en facebook.

       Verbouwing kleedkamers/natte ruimtes en onderhoud park
      We hebben de bouwplannen voor de verbouwing bekeken. Deze worden nader besproken met de werkgroep. Antoinette heeft met de gemeente       en Ton Dijkers een rondje gemaakt over het park en een lijstje opgesteld van alles wat nog gedaan moet worden.

Geluidsoverlast /communicatie

Er is het Dubbelplus toernooi geluidsoverlast gemeld. Op zich de 3e keer in korte tijd dat vanuit de Baronielaan klachten zijn gekomen inzake geluidsoverlast.

Afspraak: Boxen mogen buiten maar dan niet richting de Baronielaan en dan op achtergrondgeluid- niveau. Om uiterlijk 22.00 uur de muziek alleen binnen en alle deuren (en zeker ook de sluis) dicht. Richard heeft hierover inmiddels een mail aan alle (relevante) commissies en de 4e set gestuurd.

 Het effect van de kappen die op de verlichting is geplaatst, wordt binnenkort geëvalueerd met de omwonenden. 

 
De volgende bestuursvergadering vindt (onder voorbehoud) plaats op maandag 27 augustus a.s. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

Nieuws Overzicht