Namens het bestuur heeft onze voorzitter Antoinette van Rinsum een en ander toegelicht aan de hand van de volgende agenda:

* Proces update maart tot mei 2018
* Organisatiestructuur Challenger Breda 2019
* Voorwaarden om mee te doen
* Hoe nu verder?

Antoinette heeft allereerst toegelicht waarom na overleg met onder andere de gemeente een Future toernooi in 2018 niet meer realistisch bleek en tevens waarom we in 2019 geen Future – wat het initiële plan was – maar een Challenger toernooi willen faciliteren bij TV Markant. De belangrijkste reden daarvoor is dat op korte termijn de Future toernooien gaan verdwijnen.

Aan de hand van een visualisatie van de organisatiestructuur is vervolgens door Antoinette toegelicht dat het toernooi nadrukkelijk een samenwerking is tussen TV Markant en een niet aan TV Markant verbonden stichting (thans genaamd Stichting Future Breda). Deze stichting staat onder voorzitterschap van Mike van Velzen, die ook als gast aanwezig was op de informatieavond. TV Markant zal zich in deze samenwerking focussen op de facilitaire kant van de organisatie (denk aan park & banen en horeca) en een aantal breedtesport initiatieven die tijdens de Challenger kunnen plaatsvinden. De stichting is onder andere belast met het vinden van een hoofdsponsor.

Tijdens de informatieavond is toegelicht dat het vinden van een hoofdsponsor de belangrijkste voorwaarde is voor een voorlegging onder positief advies aan onze leden. Andere voorwaarden liggen op het vlak van:

* Vrij spelen / trainen (mogelijk deels bij een andere club);
* Een geschikte datum mede in verband met de diverse andere activiteiten op ons park (er is toegelicht dat we voorkeur hebben voor september);
* Het park op orde (zoals de gravelbanen en de kleedkamers); en
* De beschikbaarheid van voldoende vrijwilligers.

Wij kijken als bestuur terug op een vruchtbare bijeenkomst waarop de aanwezige leden terecht ook kritische vragen hebben gesteld over (onder andere) de eventuele financiële risico's, de vraag of direct een Challenger organiseren (en niet eerst ervaring opdoen met een Future) niet te hoog gegrepen is en hoe het organiseren van een Challenger past in het beleid van TV Markant in relatie tot prestatief tennis. Deze punten zullen wij meenemen in het vervolg van het besluitvormingsproces. Ten aanzien van de eventuele financiële risico’s willen we als bestuur bij deze nogmaals benadrukken dat we uitgaan van een neutrale begroting – daarvoor is de eerdergenoemde hoofdsponsor nodig – en dat we als TV Markant geen bedragen hoeven te betalen aan of betalingsverplichtingen aangaan jegens welke instantie dan ook (zoals aan de gemeente, ATP of aan de voornoemde stichting).

We verwachten dat we in oktober of november een Bijzondere ALV organiseren om concrete besluiten aan de leden voor te leggen. Deze Bijzondere ALV zal alleen doorgaan indien aan de eerder genoemde voorwaarden is voldaan. Uiteraard houden we jullie via de reguliere nieuwsbrief op de hoogte indien er zich in tussentijd belangrijke ontwikkelingen voordoen. Voor de volledige versie van de presentatie van de Informatieavond verwijzen we naar deze LINK (je moet dan wel eerst inloggen). Onze leden wordt verzocht dit verslag en/of de presentatie niet aan derden te verspreiden.

Met vriendelijke groet,

Bestuur TV Markant