Van de bestuurstafel april '18

Op maandag 16 april jl. is het bestuur bijeen geweest. In een kleine samenstelling, want vanwege vakantie en werk waren we niet volledig.

Eerst hebben we gesproken over de nieuwe privacywet. Zoals de meesten van jullie wellicht gemerkt hebben zijn we hiermee bezig. Op het afhangbord zijn bijvoorbeeld de namen van de spelers niet meer zichtbaar. Een deel van de nieuwe eisen hebben we al ingevoerd, een deel moet nog gebeuren. We volgen hierbij het stappenplan dat de KNLTB heeft aanbevolen.

Het grootste probleem waar we momenteel mee te maken hebben, is het nieuwe afhangsysteem. We zijn aangesloten bij AllUnited, omdat we volledig op dit programma draaien. Bovendien was het afhangbord van de KNLTB niet op tijd gereed. Helaas ervaren we hiermee nog grote problemen. AllUnited en onze vrijwilligers doen er alles aan om iedere nieuwe bug zo spoedig mogelijk op te lossen. Maar bij iedere update om bugs op te lossen lijken er weer nieuwe te ontstaan. We hopen op jullie begrip indien jullie problemen ondervinden bij het afhangen. We hebben het oude husselbord nu bij het systeem geplaatst, zodat we desnoods weer ouderwets kunnen afhangen. Geef dan wel aan van hoe tot hoe laat je speelt, want anders sta je met z’n 8-en op de baan...

We hebben ook gesproken over de start van de competitie en de grote hoeveelheid teams op zaterdag. Gedeeltelijk kunnen we dit zelf oplossen omdat de regels veranderd zijn (geen derde set bij de dubbels maar super tiebreak en er mag later aangevangen worden), maar er zijn ook teams die hierdoor 1 keer vaker uit moeten spelen dan normaal het geval zou zijn. Een enkele klacht heeft ons hierover bereikt en we hebben dit doorgegeven aan de TC. Zij zullen dit na het seizoen evalueren.

De informatieavond voor nieuwe leden was een succes; een goede voorbereiding en een reminder leidden tot een recordopkomst. Na enige uitleg konden de nieuwe leden gaan husselen. Laten we er met z’n allen voor zorgen dat onze nieuwe leden zich snel thuis voelen bij Markant!

De vrijwilligerscommissie heeft de enquêtes afgenomen om nieuwe vrijwilligers te werven. Dit heeft 6 vrijwilligers opgeleverd voor commissies, 6 vrijwilligers voor incidentele activiteiten, iemand die mee wil werken met ICT-werkzaamheden, nog wat mensen voor hand- en spandiensten én een potentiële sponsor. Alle vrijwilligers zijn op 10 november welkom op het vrijwilligersfeest, SAVE THE DATE!

Overige punten:

* Jeugd Commissie: voor de jeugdhoek wordt een Xbox ter beschikking gesteld.
* Jeugd Club Kampioenschappen heeft het weekend van 8 en 9 september gekozen (in plaats week 27).
* Technische Commissie: bezetting wedstrijdleiders is groot punt van aandacht. Hier is een groot tekort aan.
* Verhuur: we hebben al aanvragen voor de ballonhal voor komende winter gekregen.
* Administratie Commissie: Hans van Nimwegen gaat stoppen als lid van deze commissie. We zijn op zoek naar een opvolger. Geïnteresseerden kunnen zich melden via vrijwilligers@tvmarkant.nl.
* Sponsorcommissie: er zijn nieuwe sponsorborden opgehangen. De oude borden zijn verwijderd.
* Breda Future/Challenger projectgroep: 24 april komen de vrijwilligers die zich hiervoor hebben opgegeven bijeen. De voorbereiding voor de bijzondere ALV van 8 mei (die geheel in het teken staat van dit onderwerp) is in volle gang.

 De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op maandag 7 mei a.s. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

Nieuws Overzicht