Van de bestuurstafel mrt'18 (2)

Op maandag 26 maart j.l.  heeft er weer een bestuursvergadering plaatsgevonden, waarin de volgende zaken besproken zijn. 

Toernooien en activiteiten maand juni  
De maand juni kent een volle agenda. Voor de jeugd vindt dan niet alleen de Kids World Tour plaats (4 zondagochtenden), maar ook de het Pannenkoekentoernooi en de Jeugdclubkampioenschappen.  Voor de senioren staan in die maand de Clubkampioenschappen en het Meerdanlicht (Dubbel+) Toernooi gepland. Al met al een hele opgave om ervoor te zorgen dat iedereen aan zijn trekken komt. Het bestuur is hierover in overleg met de verschillende toernooicommissies en probeert samen met hun aan ieders wensen tegemoet te komen. 

Aangescherpte privacywetgeving 
De aangescherpte privacywetgeving die op 25 mei a.s. in werking treedt, heeft ook gevolgen voor TV Markant. De leverancier van onze software, AllUnited pakt dit samen met Jaco Spa op en zorgt ervoor dat een en ander in orde komt. Daarnaast zal het bestuur in een volgende vergadering ook de andere maatregelen om aan de nieuwe eisen te voldoen bespreken en bekijken welke hulpmiddelen, die de KNLTB in dit kader ter beschikking heeft gesteld, we hierbij kunnen gaan gebruiken. 

Capaciteitsprobleem Voorjaarscompetitie
De TC heeft ons laten weten dat het capaciteitsprobleem bij de voorjaarscompetitie (m.n. op zaterdag)  vooralsnog is opgelost door de mogelijkheid om enkele teams naar  andere verenigingen te laten uitwijken. Alleen bij regen zouden en nog problemen kunnen ontstaan. 

Breda Future 
Over een mogelijke samenwerkingen en structuur hebben reeds gesprekken plaatsgevonden. Een vervolggesprek vindt plaats op 4 april a.s. Voor 8 mei moet er een conceptovereenkomst zijn met een planning om aan de leden te presenteren tijdens de bijzondere ALV (die alleen over BF zal gaan). Alle vrijwilligers die zich al aangemeld hadden hebben inmiddels informatie ontvangen. 

Kleedruimtes
Er is overleg geweest met de wethouder inzake de overname van de kleedruimtes. Op 24 april vindt er een gebruikersoverleg plaats  en zal hierover meer duidelijk worden. 

Sponsorcommissie: er zijn een aantal nieuwe sponsoren, t.w. Touch4Tennis, Fysiotherapiepraktijk Boeimeer en Renova. Van de bestaande sponsoren is alleen Autobedrijf Boeimeer nog niet zeker.  De sponsorcie richt zich nu vnl. op de jeugdevenementen. Jeugdcie en Open jeugdtoernooi zijn dan ook bij volgende vergadering aanwezig. Andere toernooicommissies hebben veelal eigen sponsoren. Dit bemoeilijkt het vinden van een grote (hoofd)sponsor.  

Communicatiecommissie: er wordt hard gewerkt om het narrow casting systeem op 31 maart a.s. operationeel te hebben. De communicatiecommissie verstuurt binnenkort een mail aan alle commissies over de communicatiestromen en taakverdeling binnen de commissie.  Het bestuur zal zo veel mogelijk communiceren via de communicatiecommissie. Echter, mails die door alle leden ontvangen dienen te worden (zoals documenten ALV) worden door het bestuur zelf verstuurd. 

Vrijwilligerscommissie: Wouter Speelman heeft een inventarisatie gemaakt van de vrijwilligersbehoefte van de diverse commissies. Tijdens het pasjes ophalen heeft de commissie via een enquête alle leden bevraagd op een bijdrage als vrijwilliger. Want bijna alle commissies hebben nog mensen nodig en zijn er regelmatig mensen nodig voor hand- en spandiensten. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden via vrijwilligers@tvmarkant.nl.

Start seizoen  
De gravelbanen zijn inmiddels in orde en bespeelbaar verklaard. De ballonhal is afgebroken en opgeborgen (met dank aan alle helpende handen!) en ook de rest van het park is in gereedheid gebracht. Op naar een mooi nieuw tennisseizoen!

De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op maandag 16 april a.s.  Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl

 

Nieuws Overzicht