Van de bestuurstafel - jan 2018

Op dinsdag 16 januari heeft er weer een bestuursvergadering plaatsgevonden. Belangrijkste agendapunt was de voorbereiding van de komende Algemene Ledenvergadering, maar ook andere (lopende en urgente) zaken zijn besproken. Hieronder een samenvatting:

De Algemene Ledenvergadering vindt dit jaar plaats op vrijdag 16 februari a.s. om 20.00 uur in het paviljoen. De jaarcijfers van 2017 en de begroting voor 2018 zijn besproken en verklaard. Helaas hebben slechts twee commissies een verantwoording over 2017 en een begroting voor 2018 ingediend. Hieraan zal tijdens de komende ALV aandacht aan worden geschonken. Tevens zullen de speerpunten uit het beleidsplan voor de periode 2018-2021 gepresenteerd worden.

Verder is er gesproken over de taakverdeling als het gaat om de taak van vice-voorzitter en plaatsvervangend secretaris alsook over het schema van aftreden. Hierover, en over een aantal verschuivingen binnen de verenigingsfuncties, zullen we de leden tijdens de ALV informeren.

Er is  een akkoord gesloten met een tweetal nieuwe sponsoren. Dit is nader besproken. Met Touch4tennis is een afspraak gemaakt over een racket bespanservice. Zij zullen zorgen voor een racketdepot in het halletje bij het afhangbord. Hier kunnen leden hun kapotte racket droppen. Het racket zal binnen 24 uur worden opgehaald en worden bespannen. Het racket kan worden opgehaald in de winkel aan de Ginnekenstraat. Voor elk racket sponsort Touch4tennis 2 euro aan de jeugdcommissie. Ook wordt Touch4Tennis ballenleverancier voor TV Markant en hebben zij een sponsorpakket afgenomen voor drie jaar. Met Decathlon zijn er afspraken gemaakt ten aanzien van de clubkleding. Bovendien zullen zij helpen met de organisatie van jeugdactiviteiten. Meer info volgt via onze site.

Er zijn verbeterpunten voor de website doorgegeven en die deels al zijn doorgevoerd. Zo zijn de belangrijkste e-mail adressen toegevoegd aan de homepage, zodat (potentiële) leden weten bij wie ze met hun vraag terecht kunnen.  De nieuwsbrief 'nieuwe stijl' is inmiddels een feit en zal met enige regelmaat verstuurd gaan worden. De welkomstbrief voor nieuwe leden is geüpdatet en wordt verzonden aan iedereen die zich aanmeldt als nieuw lid. De informatieavond voor nieuwe leden vindt dit jaar plaats op maandag 9 april van 19.00 tot 19.30 uur. Daarna kan er een balletje geslagen worden tijdens te husselavond.

In overleg met de Technische Commissie wordt gekeken naar extra baancapaciteit bij andere verenigingen ten behoeve van de voorjaarscompetitie. Dit in verband met drukte op de zaterdagen. Ook ten aanzien van baanonderhoud tijdens toernooien wordt mogelijke samenwerking met andere verenigingen onderzocht.

Met betrekking tot de accommodatie kan gemeld worden dat er onlangs kappen ingemeten zijn op de masten van baan 5 t/m 10. De buurt is hierbij betrokken. Dit om de overlast voor de buurt zo veel mogelijk te beperken. Ze worden zo spoedig mogelijk geplaatst. Tevens is er overleg geweest met de buren van baan 14,15,16 over mogelijke verlichting daar en betegeling. Helaas zijn ze tegen verlichting. De betegeling wordt opgepakt in het voorjaar.

De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op maandag 26 februari om 20.00uur in het paviljoen.  Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.

Nieuws Overzicht