1. Opening
   De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en heet alle aanwezigen welkom. Hij benadrukt het belang van deze bijeenkomst als moment om terug te blikken op het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar de toekomst van de vereniging. De agenda is vooraf rondgestuurd en wordt zonder aanvullingen vastgesteld. De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering (ALV) van 1 april 2024 zijn online beschikbaar gesteld en worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
2. Ingekomen stukken
   De secretaris meldt dat er geen ingekomen stukken zijn die ter vergadering besproken moeten worden.
3. Verslag activiteiten en tenniszaken
   Namens de bestuursleden tenniszaken presenteert Per een uitgebreid overzicht van de tennisactiviteiten in het afgelopen jaar:
   1. Tennislessen en trainingen
      • Trainers: Trainers Arie en Peter hebben de reguliere lessen verzorgd. Emre is door een ongeval tijdelijk uitgeschakeld, maar er is vervanging geregeld. Selectietraining (voor de jeugd en senioren) gaat via Vitasports en daar zijn we tevreden over. Er wordt gevraagd waarom we gebruik maken van verschillende organisaties om de trainers aan ons te binden; voor de reguliere lessen is he tin de huidige markt met een tekort aan tennistrainers verstand om met Sport Events een contract te hebben omdat zij een inspanningsverplichting hebben om aan nieuwe trainers te komen. SSNB is al heel lang juridisch werkgever van Arie & Peter, maar die hebben geen inspanningsverplichting vervangende trainers te zoeken bij ziekte of anderszins. Wat VitaSports betreft: die zijn gespecialiseerd in prestatief tennis voor de geselecteerde jeugd.
      • Een groot aantal van de leden bij Markant volgt les, zo’n ruim 600 leden. Nu heeft nog niet iedereen plek, we hopen in de toekomst meer lessers te kunnen faciliteren. Zeker voor nieuwe leden is het lastig om een trainingsplek te krijgen, dat probleem is bekend maar zonder extra trainers- en banencapaciteit blijft het moeilijk om het groeiende aantal lessers direct te kunnen faciliteren.
      • Nieuwe plannen:
        • We willen extra introductielessen voor nieuwe leden om hen sneller te laten wennen aan de club.
        • We denken aan het inrichten van competitietrainingen gericht op wedstrijdspelers, met aandacht voor tactiek en strategie.
        • We willen het gebruik van nieuwe trainingsmaterialen zoals ballenkanonnen en video-analyse stimuleren voor verbetering van de techniek.
   2. Competitie
      • Aantal teams: 79 teams deden mee aan de voorjaarscompetitie, waarvan 10 seniorenteams en een groot aantal jeugdteams.
      • Aantal spelers: In totaal 548 spelers namen deel aan de competitie, met 510 gespeelde wedstrijden.
      • Jeugdprestaties: De jeugdteams behaalden verschillende kampioenschappen in het najaar, wat een indicatie is van de vooruitgang in de jeugdontwikkeling.
      • Dames- en herenteams: De seniorenteams hebben wisselende prestaties geleverd, waarbij enkele teams promotie hebben weten af te dwingen.
   3. Toernooien
      • Markant Open: Dit toernooi trok 555 deelnemers en zat volledig vol.
      • Open Jeugdtoernooi: Met 180 deelnemers een van de grotere jeugdtoernooien in de regio.
      • Starters Toernooi: Een groot succes, bedoeld voor beginnende spelers en nieuwe leden.
      • Provinciale jeugdkampioenschappen: afgelopen jaar een primeur bij Markant, dit jaar organiseren we het weer, inclusief de kwalificatie.
      • Special Olympics: Dit evenement werd met 130 vrijwilligers georganiseerd en was een van de hoogtepunten van het jaar.
      • Clubkampioenschappen: Zowel in enkel- als dubbelspel waren er veel deelnemers, verdeeld over diverse categorieën.
      • Interne toernooien: Er zijn dit jaar meerdere interne (hussel)toernooien georganiseerd, die erg populair bleken.
   4. Prestatiegerichte spelers
      • Stan Put, een 14-jarige talentvolle speler, is sinds dit jaar lid bij onze club, en gaat aankomende competitie meespelen met Heren 1. Stan heeft in 2024 de Europese titel behaald voor jeugd tot en met 14 en ook de halve finale op Wimbledon U14.
      • Tineke Lodewijks, een actieve 60+ speelster, werd tweede bij de Nederlandse Kampioenschappen in de dubbelcategorie.
4. Vrijwilligersbeleid
   Vrijwilligers vormen de ruggengraat van de vereniging. Er wordt stilgestaan bij:
   • Behoefte aan extra vrijwilligers: Dringend gezocht naar extra hulp bij ICT- ondersteuning, bardiensten en administratieve taken.
   • Nieuwe initiatieven:
     • Vri-mi-hussel is een initiatief vanuit de leden en trok de laatste keer zo’n 40 leden aan.
   • Vrijwilligersfeest: Het afgelopen vrijwilligersfeest werd gecombineerd met het eindejaarsfeest, maar dit jaar wordt een aparte vrijwilligersborrel georganiseerd.
   • Er wordt ook even stilgestaan bij vrijwilligers die wat meer op de achtergrond opereren, zoals Fred als (o.a.) webmaster en de vertrouwenspersonen.
   • Aan alle vrijwilligers, bedankt!
5. Bestuur & de vierde set
   • Nieuwe leden: Joost is toegetreden tot het bestuur.
   • Aftredende leden: Coen (accommodatiezaken) en Olaf (penningmeester) hebben aangegeven te stoppen. Het bestuur is actief op zoek naar geschikte opvolgers.
   • Interim-bestuur 4e set: In de tussentijd is een interim-bestuur ingesteld, bestaande uit:
     • Eric (voorzitter)
     • Jaap (personeel en planning)
     • Olaf (financiën, tot een opvolger is gevonden)
     • Ruud (facilitaire zaken, tot een opvolger is gevonden)
     • Er is door het bestuur gekeken naar de toegevoegde waarde naar de stichting. In het verleden is er voor deze constructie gekozen in verband met het btw-voordeel. Omdat we eigenlijk één vereniging zijn, en ook een apart bestuur moeten hebben voor de stichting is er gekeken om de stichting mogelijk op te heffen. Er zijn gesprekken geweest met boekhouder, belastingdienst etc. om te kijken wat de impact op het btw-voordeel zou zijn. Het lijkt erop dat het financieel aantrekkelijker is om de stichting inderdaad op te heffen. Er moet nog gekeken worden naar de praktische implicatie en wat ervoor nodig is om dit in gang te zetten. Indien het statutair voorgelegd moet worden aan de vereniging of de stichting zal het bestuur dit uiteraard volgen. De intentie is om dit af te ronden voor oktober, i.v.m. sluiten boekjaar. Het bestuur streeft dan naar bijvoorbeeld een barcommissie met vertegenwoordiging in het verenigingsbestuur.
6. Financieel overzicht
   De penningmeester presenteert de financiële situatie:
   • Gezonde financiën: De vereniging heeft een positief jaar gedraaid. Afkoop bardienst is
   • flink gestegen. Sponsoring is naar 7.000 euro netto gegaan dit jaar. Subsidie van 16.000 euro is weer gelukt. Uiteindelijk kunnen we 60.000 euro toevoegen aan het vermogen, en die hebben we echt nodig gezien de geplande investeringen (volgt later).
   • BOZA-subsidie staat onder druk. Subsidie 20% voor investeringen en 30% verduurzaming aan het park. Er zijn bureaus die voor verenigingen flinke investeringen aanvragen (in de miljoenen), waardoor de potjes snel leeg zijn. We hebben daarom nu ook gelijk in januari een aanvraag ingediend. Je kunt eventueel ook een voorafvraag indienen waarbij je 80% upfront krijgt, en na afronding de resterende 20%. Belangrijk is dat deze subsidie geen garantie is. Maar de voorafaanvraag voor de komende investeringen is inmiddels toegekend overgemaakt. Het gaat dan om ruim 40.000 euro.
   • We hebben dit jaar ook geprobeerd om het paviljoen langer open te houden (t/m 16 december).
   • Waar de kosten in relatie staan tot het paviljoen, bijv. energie, worden deze geboekt bij de stichting. Hier kunnen we op de BTW besparen.
   • De debiteuren staan momenteel op 0, complimenten aan de penningmeester.
   • We hebben 10 jaar geleden een lening afgesloten voor 60.000 euro, daar staat nu nog een paar duizend euro voor open en die loopt in mei 2025 af. En dat is goed, want gezien de grotere investeringen zullen we dan op zoek moeten naar een nieuwe financiering.
   • Brutowinst 4e set is wat toegenomen afgelopen jaar, die is gebruikt om investering te doen, bijv. de energiekosten en kassasysteem.
   • Het exploitatietekort op de lessen is inmiddels verkleind tot ca. 20.000 euro. Het gat is niet in een keer te dichten, dan zouden de tarieven te ver omhoog schieten, dus we trachten de exploitatie per jaar te verbeteren.
   • Besparingen:
     • Energiekosten zijn verlaagd door het vervangen van de boiler en verlaging van de elektriciteitsaansluiting. Verder zijn kosten verlegd naar de stichting om hier BTW voordeel te genieten.
     • Bankkosten zijn verlaagd door automatisering en opheffing rekening.
     • Biertanks worden vervangen omdat de afname te weinig is, dat scheelt ook weer spoelkosten voor die specifieke leidingen.
   • Ledenbestand:
     • Het aantal jeugdleden nemen licht af.
     • Algemene ledenaantallen blijven stabiel.
     • De leden op de wachtlijs zijn allemaal aangeschreven, dus op dit moment is er geen wachtlijst meer voor seniorleden.
   • Investeringen:
     • Er is afgelopen jaar geïnvesteerd in zonnepanelen, en tegelijkertijd ook het energiecontract vastgelegd voor 3 jaar. Bijna alles wat we opwekken verbruiken we ook gelijk, dus dat bespaart een hoop op de energiekosten.
   • Kascommissie:
     • De kascommissie was onder de indruk van het werk verricht door de penningmeester. Er moest goed gezocht worden naar twee aanbevelingen.
     • Verduidelijking bestuurskosten
   • MJOP gezien de aankomende investeringen (hetgeen inmiddels is afegerond)
     • Kascommissie verleent decharge aan het bestuur voor het jaar 2024.
     • Kascommissie is twee jaar, Wouter Speelman zit aan het einde van zijn termijn, dus er wordt een opvolging gezocht. Edwin Wentink meldt zich bij deze aan om Paulien bij te staan aankomend jaar.
   • Begroting
     • De penningmeester loopt door de begroting van 2025.
     • Incidentiele kosten voor jubilarissen en het jubileumfeest.
     • Afschrijvingen lopen door conform de investeringen uit het verleden.
     • Subsidie is opgenomen, maar blijft onzeker tot werkzaamheden zijn afgerond. De penningmeester kijkt i.v.m. de druk op de subsidies naar het resultaat zonder subsidie.
   • Contributieverhoging:
     • Lesgeld wordt met 5% verhoogd. (I.v.m. indexatie bij de trainers wat ingeschat wordt tussen de 3 en de 5%).
     • Baanhuur in de winter blijft ongewijzigd. De exploitatie van de ballonhal is jaarlijks positief, en dat is ook nodig, want de investeringen in de ballonhal zijn ook groot. De verhuur van de ballonhal kan nog wel verbeterd worden (bijv. via Meet & Play).
     • Contributie wordt verhoogd met inflatie 3,3%.
     • Competitiebijdrage blijft ongewijzigd.
     • Baanhuur in de zomer gaat met 3,3% omhoog.
     • Afkoop bardienst blijft ongewijzigd.
7. MJOP
   MJOP-planning
   • De komende twee jaar staat er vooral veel inzake de ballonhal op de planning.
   • Voor dit jaar staan er meerdere projecten op de planning, gestuurd door het project van de gemeente waarbij ze banen 14,15 & 16 vervangen. Dat is voor ons ook het moment waar we goed bij de container kunnen. De container is aan vervanging toe (ruim 55 jaar oud).
   • De ballonhal container heeft momenteel 3 functies; opslag, kantine & toilet. De container moet vervangen worden, als we al die drie functies moeten laten terugkomen, is dat een flinke kostenpost. In overleg met de gemeente is er gesproken over het gedeeltelijk overnemen van de beheerdersruimte. Daar zit nl. een toilet in, en de mogelijkheid om opslag te creëren. Voor het nazitten is er bedacht om dit te accommoderen in het paviljoen. Er moet dan nog wel een wachtruimte bij de ballonhal komen, maar qua afmetingen kan dit dan een stuk kleiner en daardoor goedkoper.
   • De gemeente heeft ons gevraagd om de plek waar de ballonhal wordt opgeslagen netter te maken (verhard, hek eromheen etc.).
   • Opslagcontainer wordt verwijderd (dak is lek), staat voornamelijk rommel in vanuit verschillende commissies. Spullen die er nog in staan moet een ander plekje voor gevonden worden. Fietsenstalling wordt dan groter.
   • Het stalen net van de ballonhal is door Polyned afgekeurd. Door een second opinion rapport kunnen we het een jaar extra gebruiken maar we moeten daar wel reparaties aan doen. Een nieuw net kost 44.000 euro, door reparaties kunnen we de investering uitstellen maar mochten we subsidie krijgen moeten we wellicht de investering voor een nieuwe wel naar voren halen.
   • Kappen verlichting baan 12; is een belofte uit het verleden aan de buren. Daarvoor zijn we offertes aan het opvragen.
   • Tennismuur plaatsen; we zijn op het punt dat we een vergunning kunnen aanvragen, en dat willen we ook graag gaan doen. Er wordt gevraagd hoeveel animo er daarvoor is gezien de hoogte van de investering. De vraag voor de tennismuur kwam prominent uit de enquête die vorig jaar is uitgestuurd. Het idee is om de tennismuur naast baan 8 achter de heg te plaatsen. Bestuur gaat nader onderzoeken of de tennismuur inderdaad gewenst is onder de leden en mogelijk gesubsidieerd kan worden.
   • Toegangssysteem; door Meet & Play moeten we vreemden toegang geven tot het park/ballonhal/paviljoen. Daarvoor moeten we de toegang anders inregelen (i.c.m. verlichting en camera’s).
   • Verduurzaming entree ballonhal: draaideur incl. Dak moet opgeknapt worden.
   • Investering kantinefunctie paviljoen: investering zal bij de 4e set landen. Afsluitbaar deel waar ook indien de kantine gesloten is gezeten kan worden, incl. vending machines.
   • Speeltuin: wordt ook gedeeltelijk gesponsord door de clubkampioenschappen van afgelopen jaar. We zijn er verantwoordelijk voor, dus of we moeten het renoveren en zorgen dat we de juiste certificering of we moeten het opruimen.
   • Het bestuur vraagt in de ALV akkoord op de begroting 2025 voor de geplande investeringen. Bij een afwijking van meer dan 12.500 euro zal dit teruggelegd worden in een ALV. De ALV gaat akkoord met dit verzoek.
8. Jubileum Peter & Arie
   • Er wordt stilgestaan bij het jubileum van Peter & Arie, 25 jaar bij TV Markant. Bedankt!
9. Rondvraag
   Tijdens de rondvraag worden diverse onderwerpen besproken:
   • Banen verhuren tijdens de winter en zomer; er wordt gevraagd of er hier beleid voor is. Het bestuur geeft aan dat dit op dit moment nog niet zo is, maar via Meet & Play kan er hopelijk verhuurd worden. De vraag is of de markt er ook voor is.
   • Er wordt voorgesteld om bedrijven enthousiasmeren om met hun personeel te komen tennis, in de vorm van een tennis clinic. Dat kan wellicht ook leiden tot meer leden of huurders.
   • Er is met de buren gesproken over verlichting op banen 1 tot en met 4. Gezien het feit dat we gedurende het jaar langer doortennissen, zijn wij in hun ogen een grotere last met lichthinder. Ook zijn wij jaarlijks duizenden euro’s kwijt aan de printplaten van de verlichting van de huidige verlichting. Er loopt onderzoek om te kijken om de verlichting bij 8, 9 en 10 te vervangen door modernere verlichting waarbij hinder ook verminderd moet worden, in de hoop goodwill te kweken bij de buren om verlichting bij banen 1 tot en met 4 te kunnen realiseren. Daarmee voorkomen we ook toekomend onderhoud aan de printplaten van de oude lampen.
   • Huishoudelijk reglement: het bestuur is bezig met een aanpassing aan het huishoudelijk reglement, daar wordt later nog over gecommuniceerd. Het bestuur voorziet geen wijzigingen in het statuten.
   • Er wordt nog stilgestaan bij de organisatie van het Honingraad tennistoernooi bij onze club. Er zijn allerlei activiteiten, incl. dubbelwedstrijden, clinics, yoga, etc. Het gaat vooral om de donaties naar de Honingraad.
   • Er wordt opgemerkt dat de informatie op de website op sommige pagina’s verouderd is.
   • Er wordt voorgesteld om de jeugd veel meer te betrekken bij het reilen en zeilen van de club. Jeugd mag bijv. vanaf 19:00 uur niet tennissen, misschien moet dit heroverwogen worden. Er is ook geen jeugdrepresentatie bij een ALV bijvoorbeeld. Kunnen we ze een rol geven bij de socials? Er loopt een initiatief via Per om een aantal jeugdleden te vragen om een prominentere rol te pakken in de werving en activiteiten voor de jeugd op onze vereniging.
   • Er wordt opgemerkt dat sinds de nieuwe update van All United het afhangen met 4 personen voor 60 minuten niet werkt. Dit wordt nagegaan.
10. Afsluiting
    De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun betrokkenheid en inzet. Hij benadrukt hoe belangrijk de samenwerking tussen bestuur, vrijwilligers en leden is voor het succes van de vereniging.

De vergadering wordt om 21:30 uur gesloten.

Einde verslag.