Financiën

• Het bestuur wil inzichtelijk gaan maken welke onderhoudskosten en grote uitgaven we de komende jaren verwachten te moeten gaan maken. Dit zal in een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) worden vastgelegd en indien nodig op de balans worden opgenomen.
• De officiële aanstelling van Per en Cailin in het bestuur zal gebeuren in de bijzondere ALV later dit jaar. In verband met hun inzet de afgelopen maanden is besloten om vanaf september de vrijwilligersbijdrage wel alvast uit te keren.
• De lesgelden van de zomer zijn conform de afspraak uit voorgaande ALV verhoogd met 10%. Dit jaar komen we met de exploitatie wel tekort vergeleken met vorig jaar. De inschrijving voor de winterlessen en exploitatie zal binnenkort open gaan. Ook deze worden met 10% verhoogd ten opzichte van vorig winterseizoen. Vorig winterseizoen is in verband met het later opzetten van de ballonhal een kortere periode in rekening gebracht, waardoor we verwachten dat de kosten voor dit winterseizoen door onze leden als hoog zullen worden beschouwd. 

Verduurzaming

• De offerte voor houten kozijnen is inmiddels binnen. Hout is goedkoper dan aluminium maar vergt ook meer onderhoud. Idealiter vragen we ook nog een kunststof optie op en zal door de Techniek commissie uiteindelijk een voorstel worden gepresenteerd aan het bestuur. Goedkeuring voor deze investering zal worden gevraagd tijdens de bijzondere ALV.
• Ook zijn er offertes binnen voor de vervanging van de container naast baan 14. Er wordt gekeken naar een modulaire variant waardoor er geen kraan gehuurd hoeft te worden voor het plaatsen van de nieuwe container. De oude container zal dan ook in stukken worden afgevoerd. De optie wordt onderzocht om een betere zichtlijn vanuit de container op banen 14 t/m 16 te realiseren. De techniek commissie zal een voorstel opmaken en t.z.t. presenteren aan het bestuur.

KNLTB club app / Meet & Play

• Er wordt op dit moment bij Markant gebruik gemaakt van het All United platform voor o.a. de website en de club app. De KNLTB heeft ook een platform speciaal voor tennisverengingen. Het lijkt erop dat het platform van de KNLTB meer mogelijkheden heeft. Omdat de implementatie van een nieuw platform flink wat met zich meebrengt (en het platform ook niet significant goedkoper is dan All United) moet er goed geëvalueerd worden wat de opbrengsten zijn van de KNLTB app vs. het huidige platform. Het bestuur zal een demo van het KNLTB platform organiseren waarbij huidige markant vrijwilligers die werken met All United de kans hebben om feedback te geven. Naar verwachting zal deze demo plaatsvinden in november.
• Er is op dit moment geen manier voor markant om niet-leden of introducees te laten betalen voor het gebruik van de banen. Meet & Play is een platform dat hierin gespecialiseerd is. Voordat we kijken naar de mogelijkheden van het introduceren van dit platform, zullen we eerst evalueren of het KNLTB platform een soortgelijke functionaliteit heeft.

G-tennis

• De commissie van het G-tennis heeft gevraagd om een baan ter beschikking te stellen voor G-tennis training op dinsdagen van 19.00 tot 20.00 uur. In verband met de drukte op deze avonden zal in eerste instantie baan 3 aangeboden worden, gezien het naar verwachting de komende weken op dit tijdstip nog voldoende licht is. Per zal namens het bestuur contact opnemen met de trainers om te kijken of er gewisseld kan worden met trainingsgroepen op dit tijdstip. Ondertussen wordt de optie onderzocht of er tijdelijke verlichting op baan 3 gerealiseerd kan worden. De kosten hiervan kunnen weggeboekt worden tegenover de subsidie die Markant ontvangt voor het aanbieden van G-tennis.

Lidmaatschap opzegging

• Naar aanleiding van recente discussies over de regels met betrekking tot het opzeggen van het lidmaatschap zal er vanuit de ledenadministratie binnenkort een brief worden uitgestuurd waarin duidelijk wordt uitgelegd welke regels er van toepassing zijn op het correct opzeggen van het lidmaatschap.
• De informatie op de website zal ook, indien nodig, worden geupdate.

Extra vergoeding Open Toernooi commissie

• Het Open Markant toernooi was weer een daverend succes dit jaar. Gelukkig waren de weergoden ons goed gezind en hebben we alle wedstrijden op ons eigen terrein kunnen spelen. De organisatie heeft van s ’ochtends vroeg tot s ‘avonds laat gewerkt om alles in goede banen te leiden. Voor deze effort heeft het bestuur besloten om eenmalig de vergoeding voor alle OT commissieleden te verhogen naar 35 euro per persoon (i.p.v. de standaard 30 euro per persoon).

Ledenenquête

• Het bestuur is voornemens om elk jaar een ledenenquête te houden waarin de belangrijkste thema’s worden voorgelegd aan onze leden. Het biedt zo een extra check-in, los van de ALV’s.
• Er worden momenteel voorbereidingen getroffen voor de eerste enquête (die gepland staat in september).

Plan van aanpak sponsoring Decathlon

• De afgelopen weken is door de trainers van Markant getest met verschillende type tennisballen. De tennisballen van sponsorpartner Decathlon zijn goed uit de test gekomen.
• Het bestuur heeft besloten om voor alle trainingen de tennisballen van Decathlon aan te schaffen. Dit levert een significante besparing op. Er is voor nu gekozen om voor de competitie nog niet over te gaan op deze ballen vanwege de negatieve associatie met het merk. Er is besloten een volgende test op te zetten waarbij de selectietraining ook gebruik zal maken van Decathlon ballen. Indien dit bevalt zal het bestuur opnieuw evalueren of er voor de competitie ook overgegaan kan worden op Decathlon ballen.
• Er wordt ook gekeken naar de mogelijkheid om de sponsoring van Decathlon op te schalen, door bijv. reclameborden en sponsoring van het open toernooi. Insteek is voor nu dat Decathlon dient te betalen voor meer zichtbaarheid.

Dubbelplus toernooi Bavel

• De organisatie van het dubbelplus toernooi in Bavel heeft gevraagd of zij bij slecht weer eventueel uit kunnen wijken naar TV Markant. Dit hebben we in verleden jaren ook aangeboden en wordt op basis van beschikbaarheid toegekend. Robin zal namens het bestuur contactpersoon zijn.

Bijzondere ALV 2023 en ALV 2024

• De bijzondere ALV voor 2023 staat gepland op vrijdag 27 oktober a.s. De uitnodiging en agenda voor deze ALV zal spoedig volgen.
• De ALV voor 2024 staat gepland op vrijdag 23 februari 2024.

Tegemoetkoming energiekosten

• Markant komt wellicht in aanmerking voor een tegemoetkoming vanuit de overheid voor de energiekosten over 2022. Indien de energiekosten voor een bedrijf meer dan 7% bedroegen over 2022 kan je deze tegemoetkoming aanvragen. Voor TV Markant bedroegen de energiekosten over 2022 14%. De aanvraag is gedaan en we wachten op reactie.

Dropbox

• Er is voor het bestuur een dropbox omgeving opgezet zodat we hier een online archief kunnen bijhouden. Alle bestuursleden zullen hier relevante documentatie uploaden en bijhouden. Deze dropbox omgeving zal alleen beschikbaar zijn voor bestuursleden i.v.m. vertrouwelijkheid. 

Parkeerbeleid Boeimeer

• De afgelopen periode is Markant druk in gesprek geweest met de gemeente over het mogelijk invoeren van betaald parkeren in Boeimeer. Het lijkt erop dat onze inspanningen om een uitzondering voor TV Markant te maken niet door de gemeente zullen worden beloond. De verwachting is dat vanaf 1 oktober a.s. een betalingsverplichting zal komen voor het parkeren in de gehele Boeimeer wijk, inclusief het parkeerterrein voor TV Markant. De exacte kosten, tijd en overige implicaties dienen wij nog te ontvangen van het bestuur en zullen wij zo spoedig mogelijk delen met onze delen.
• Er zal ook contact worden opgenomen met tegenstanders voor de competitie zodat zij ook op de hoogte zijn dat er betaald parkeren zal gelden bij TV Markant vanaf 1 oktober.
• Bij een mogelijke herevaluatie van de gemeente ten aanzien van dit beleid zullen wij er alles aan doen om een uitzonderingspositie of alternatieve parkeeroplossing voor TV Markant te realiseren. 

Rollen en taken bestuur

• De nieuwe beschrijving van de rollen en taken van het bestuur wordt op dit moment geëvalueerd en zal tijdens de beleidsdag op 4 november worden vastgesteld.

Padel

• Naar aanleiding van de padelclinic met het bestuur van Push is er helaas nog geen voorstel gekomen vanuit Push om leden van markant te laten padellen tegen gereduceerd tarief tijdens de daluren. Bestuursleden van Markant hebben ook vernomen dat het aantal leden bij Push Padel zo hoog is, dat er bijna geen mogelijkheid is om te reserveren, dus het lijkt op dit moment ook geen toegevoegde waarde om dit aan te bieden.
• Het aanbieden van Padel en in welke hoedanigheid zal ook een onderdeel worden van de enquête. Totdat we de input daaruit hebben verzameld zal dit dossier even on hold staan.
• De optie voor beachtennis is ook besproken in het bestuur. Ook deze optie zal worden opgenomen in de enquête.

Afhangsysteem

• Er is recentelijk een aanpassing geweest in het afhangsysteem waardoor er op maandag tot en met donderdagavond voor een enkelpartij voor 30 minuten kan worden afgehangen i.p.v. 60 minuten. Dit gaat technisch gezien nog niet helemaal vlekkeloos in het afhangsysteem. Derhalve is er nu voorgesteld dat het tijdslot om te reserveren om 21.00 wordt verlengd tot 22.30 waardoor er vanaf 21.00 weer de mogelijkheid is om voor 60 minuten af te hangen voor een enkel.
• Ook is er bij het bestuur aangegeven dat er (nog steeds) asociaal wordt afgehangen (no-shows/met 4 personen afhangen om toch 60 minuten te kunnen enkelen etc.). we zullen dit waarschijnlijk opnemen in de enquête van september. Bij andere verenigingen wordt hier streng op gecontroleerd, de vraag is of wij dat bij Markant ook moeten gaan doen.

Minibaantje

• Het minibaantje is in de afgelopen weken gerepareerd. Helaas was deze verzakt. De oorzaak is niet geheel bekend, maar de baan wordt nauwlettend in de gaten gehouden en is weer veilig om op te spelen.

Update commissies

• Technische commissie: Er wordt druk gewerkt aan de planning voor de najaarscompetitie. Naar verwachting zullen de tijden voor de thuiswedstrijden snel bekend worden. Dit moet uiterlijk bekend worden gemaakt 8 dagen voor de speeldatum. Andere verenigingen zijn hier vaak wat sneller mee maar hebben vaak minder inschrijvingen en derhalve minder moeite met de planning. Er is dit jaar alleen geloot voor de vrijdagavond competitie, waarbij er 4 teams uitgeloot zijn. De inschrijvingen op zaterdag en zondag zijn minder dan vorig jaar, al zijn er op zondag wel meer jeugdteams. Het team van Heren 1 speelt dit najaar geen competitie i.v.m. te weinig spelers.
• Sponsorcommissie: er wordt druk gewerkt aan verschillende sponsordeals. Er wordt ook de mogelijkheid onderzocht om een business club te openen. Dit voorstel wordt door de commissie uitgewerkt en zal worden besproken in de eerstvolgende bestuursvergadering.
• Techniek commissie: er zijn zorgen voor een te weinig aantal vrijwilligers voor het opzetten van de ballonhal. Ben je beschikbaar op 4 oktober a.s. vanaf 13.30? Schrijf je dan in via de barplanning op de website of de app!

De volgende bestuursvergadering is gepland op dinsdag 26 september 2023. Indien je een onderwerp ter bespreking in wilt brengen, dan kun je dit te allen tijde aan één van de bestuursleden melden of mailen aan secretaris@tvmarkant.nl.